Responsable d'unité accueil secteur OUEST

CPAM DE LA GIRONDE; Bordeaux; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de santé recherche un responsable d'unité accueil pour gérer le secteur géographique Ouest. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en management, en organisation, et être capable de travailler en équipe. Ce poste offre une rémunération à partir de 34 K€ sur 14 mois, ainsi que divers avantages comme une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Restaurant d'entreprise

Tickets-restaurants

Prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience en management et animation d'équipe.
• Aisance sur les outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et la répartition de la charge de travail des équipes.
• Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail.
• Gérer les incivilités des assurés.

Connaissances

Management d'équipe

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Compétences relationnelles

Conduite de projet

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsable d'unité accueil secteur OUEST, Bordeaux

Bordeaux, France

Description du poste

Placée sous la responsabilité du responsable accueil, la personne sélectionnée aura la responsabilité du secteur géographique Ouest (accueils Pessac et La Teste).

Missions du responsable d'unité :

- contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisme, suivre les résultats, contribuer à l'élaboration des plans d'actions issus de la déclinaison des objectifs stratégiques, s'assurer de leur mise en oeuvre au niveau individuel et collectif et contribuer à l'évaluation de la performance;

- assurer au quotidien l'organisation et la répartition de la charge de travail des équipes, dans le respect des normes de l'organismedans le sens d'une continuité de service ;

- animer son équipe sous la responsabilité du manager du service, incluant des déplacements réguliers sur les sites d'accueil extérieurs;

- accompagner les équipes et évaluer régulièrement les compétences individuelles et collectives de son secteur; Mettre en place les plans d'accompagnement et le suivi des montées en compétence;

- assurer un relais et une suppléance sur l'encadrement des autres secteurs lorsque cela est nécessaire;

- piloter les activités et les flux de contacts des sites d'accueil placés sous sa responsabilité (accueil, MAS, activités d'entraide et de diversification, actions partenariales 'aller-vers» …) dans un objectif de performance et de qualité de service rendu;

- résoudre ou coordonner la prise en charge des questions techniques relevant des dossiers pris à l'accueil ou des contrôles sur les affaires des techniciens d'accueil;

- assurer la gestion des incivilités des assurés en soutien des techniciens d'accueil;

- contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et des processus de l'organisme en identifiant les dysfonctionnements et axes de progrès possibles;

- mener des missions ou études confiées par sa hiérarchie, participer à des groupes de travail;

- suivre les indicateurs du service, alimenter les tableaux de bord et réaliser le reporting des activités à sa hiérarchie;

- remonter les informations permettant le suivi de l'ensemble des équipes et communiquer de manière régulière avec l'encadrement du service pour faciliter la coordination;

- contribuer au pilotage du service en sus de celui du secteur géographique confié;

- assurer la protection des biens et des personnes des sites placés sous sa responsabilité.

Le/la candidat (e) retenu (e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Profil recherché

Vos compétences

• une expérience en management et animation d'équipe;
• une posture de représentation de la cpam auprès des partenaires (notamment structures France Services);
• la capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres responsables du service et de la caisse;
• de la rigueur et de l'autonomie;
• de la disponibilité,;
• une capacité d'adaptation, une bonne organisation tenant compte des contraintes (notamment continuité de service) et des échéances;
• une capacité d'analyse et de synthèse;
• une aisance sur les outils informatiques (tableaux de bord, pack office, outils métiers)
• une aptitude à la conduite du changement et à l'évolution des méthodes de travail de son secteur d'activité par la mise en œuvre d'actions adaptées;
• de solides compétences relationnelles et rédactionnelles;
• une aisance dans la prise de parole en public;
• une capacité à être force de propositions et d'innovation, et à faire preuve de proactivité;
• la connaissance des techniques de la conduite de projet;
• une aptitude à la prise de recul et de hauteur pour adopter une vision globale.

La personne retenue est amenée à se déplacer sur le site de La Teste, ainsi que sur autres sites d'accueil. Un véhicule de service est mis à disposition à cet effet.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires

• Localisation: Pessac/ La Teste
• Type de contrat: CDI
• Temps de travail: 39 heures/semaine + RTT
• Jours travaillés: lundi au vendredi
• Rémunération: à partir de 34 K€ selon le profil, sur 14 mois
• Modalités de sélection: entretien de recrutement et test de personnalité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi:

• une mutuelle d'entreprise;
• un restaurant d'entreprise ou des tickets-restaurants;
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non-polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun);
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).