Responsable d’Opérations (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Responsable d’Opérations au sein d'une direction publique, consacrée à la gestion technique des investissements portuaires. Le poste requiert une formation d’ingénieur et une expérience significative en gestion de projets d’aménagement. Vous serez responsable de la supervision des opérations, de la coordination avec divers intervenants, et de la garantie de la conformité réglementaire et budgétaire.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un bureau d'études ou entreprise de travaux.
• Capacité à gérer plusieurs thématiques d'aménagement.
• Expérience dans la maîtrise d’œuvre serait un plus.

Responsabilités

• Piloter les études préalables de projets d’investissement.
• Coordonner les interventions des parties prenantes.
• Assurer la bonne exécution des procédures administratives.

Connaissances

Gestion budgétaire

Autonomie

Communication

Rigueur

Formation

Formation d’ingénieur spécialité BTP

Outils

Outils de planification

Description du poste

Responsable d’Opérations (H/F), île-de-france

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan.

C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Au sein de la direction territoriale de Paris et au service des agences portuaires, le département de l’équipement et de l’ingénierie a pour mission le portage des politiques techniques de construction et réhabilitation, et d’entretien et d’exploitation du patrimoine de l’ensemble de la direction territoriale de Paris.

A ce titre, ce département assure :

• la conduite d’opérations d’investissement en maitrise d’ouvrage et/ou en maitrise d’oeuvre interne pour le compte des agences portuaires (VRD, ouvrages fluviaux, bâtiments) ;
• le cadrage et le pilotage, en lien avec les agences portuaires, du dragage et l’exploitation et l’entretien des voies ferrées portuaires ;
• le cadrage, la passation, et le pilotage des marchés d’entretien mutualisés à l’échelle de la direction territoriale de Paris;
• l’administration, la gestion et le développement du Système d’Information Géographique (SIG) de la DTP.

Le titulaire du poste assure, sous l’autorité de la responsable du Département de l’Équipement et de l’Ingénierie et son adjoint, le montage puis la conduite et le pilotage, en tant que chef de projet, des opérations d’investissement confiées au département, de leur initiation à leur réalisation.

Le/la responsable d’opérations investissements aura pour principales missions :

• Piloter les études préalables (faisabilité, diagnostic, opportunité, étude socio-économique, etc.) avec les agences et les autres services fonctionnels de l’établissement,
• Si nécessaire, organiser et participer à la phase de concertation avec les acteurs du territoire, en lien avec le directeur du projet et le département RSE,
• Piloter l’élaboration des programmes et la désignation des maîtres d’œuvre (si la prestation n’est pas réalisée en interne) puis piloter et contrôler les missions du MOE (AVP, PRO, DCE, ACT, EXE, OPR, AOR) ; contractualiser et piloter l’ensemble des missions de prestations intellectuelles nécessaires en accompagnement de la conception (inventaire faune-flore, étude d’impact, étude géotechnique, CT, CSPS et autre AMO, etc.),
• Pour les opérations réalisées (tout ou partie) en maîtrise d’œuvre interne, assurer la réalisation des études de diagnostic, d’AVP,PRO, DCE, ACT, EXE, OPR, AOR.
• Organiser et coordonner l’ensemble des interventions des parties prenantes des opérations ; assurer les réunions du comité technique ou de pilotage ; assurer en liaison avec les agences portuaires la relation avec les clients du port et les collectivités concernées (notamment en phase travaux) ; assurer l’interface avec les services en charge de la délivrance des autorisations administratives,
• S’assurer de la bonne exécution des arrêtés délivrés au titre du code de l’environnement. A ce titre, s’assurer de la mise en œuvre des mesures ERC (éviter-réduire-compenser) prévues au projet et en rendre compte auprès des autorités d’Etat compétentes
• Conduire les procédures de dévolution des marchés de travaux et piloter leur exécution (tant contractuelle, financière que technique) ; accompagner et conseiller le directeur de projet et l’exploitant jusqu’à la réception, la mise en service et la fin des garanties,
• Veiller au respect du planning, de l’enveloppe financière et des contraintes des partenaires et clients du port pour tout projet conduit.

Le/la responsable d’opérations est amené à intervenir en tant que chef de projet sur l’ensemble des aspects de l’opération dont il a la charge : administratif, foncier, juridique, concertation, technique, environnemental, planification et financier. Le/la responsable d’opérations se verra confier des missions relevant préférentiellement de la maitrise d’œuvre d’ouvrages fluviaux. En fonction des opérations, le/la responsable d’opérations pourra se voir confier des missions relevant de la maîtrise d’ouvrage.

Sur les sujets d’entretien et d’exploitation le département, le titulaire se verra confier différentes missions transverses, sur le périmètre de la direction territoriale de Paris, telles que :

• Participer à des groupes de travail sur des thématiques particulières et participer aux actions qui en découlent (mise en place d’accord-cadre ou de marché transversal par exemple)
• Piloter les prestataires en charge de ces missions
• Animer la politique technique de l’Établissement en facilitant la convergence des pratiques (mise en place de marchés mutualisés, de consignes techniques uniformisées, politique d’entretien du patrimoine)

Exemples d’opérations confiées au département :

• Programme de réparation des quais maçonnés du bief parisien (maîtrise d’œuvre interne),
• Créations de nouveaux ports (Vitry-Les Ardoines : 10 M€),
• Réhabilitations de ports (Port d’Ivry-National : 6 M€.),
• Créations d’ouvrages fluviaux (escale à passagers, zone d’attente pour mariniers, etc.).

Ce poste à forte dominante technique nécessite une formation d’ingénieur spécialité BTP et une expérience de 5 ans dans un bureau d’études (maîtrise d’œuvre ou entreprise de travaux). Une expérience complémentaire de 5 ans dans une structure publique de conduite d’opérations d’aménagement ou de construction serait un plus. Un profil expérimenté est recherché.

Une capacité à appréhender l’ensemble des thématiques liées à un projet d’aménagement est nécessaire (volets réglementaire, juridique, foncier, financier, en plus de la conduite technique du projet).

Compétences attendues :

• Fortes compétences techniques et réglementaires des ouvrages de génie civil et des ouvrages fluviaux
• Maîtrise de la conduite d’opérations
• Maîtrise de la commande publique et de la loi MOP
• Pratique et expérience de la maîtrise d’œuvre serait un plus,
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification
• Maîtrise de la gestion budgétaire
• Rigueur, organisation, autonomie
• Bon sens relationnel et du travail en équipe (opérations conduites en mode projet)