Responsable d’offres / Bid manager – Exploitation et Maintenance d'infrastructure de transport H/F

L'Usine Nouvelle; Guyancourt; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis recherche un responsable offres O&M pour piloter et optimiser les réponses d’offres liées à des infrastructures de transport et services à la mobilité. Vous analyserez les opportunités, dirigerez les équipes et assurerez le respect des délais et des engagements.

Vous interviendrez en étroite collaboration avec les services juridiques et financiers, et vous contribuerez à la formation et au développement des propositions gagnantes dans un contexte international.

Qualifications

• Formation d’ingénieur ou commerce avec au moins 5 ans d’expérience sur exploitation ou maintenance d’infrastructures ou systèmes techniques liés à des activités de transport ou mobilité.
• Capacité à concevoir des business plans et des modèles de prix.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Disponibilité pour voyager à l’international.

Responsabilités

• Analyser les appels d’offres et les marchés pour comprendre les dynamiques opérationnelles et les attentes des Clients et partenaires.
• Piloter la réponse à appels d’offres, de leur publication jusqu’au transfert à l’équipe de réalisation.
• Proposer et élaborer des solutions techniques et organisationnelles (approche opérationnelle, humaine, financière et technique).
• Préparer, avec les équipes juridique et financière, les termes des contrats et modèles financiers.
• Monter et animer l’équipe d’offre et suivre le budget d’offre.
• Collaborer avec les équipes projets et experts internes, le service juridique, etc.
• Participer et conduire les discussions et négociations avec Clients, partenaires et sous-traitants.
• Analyser les risques et assurer l’adéquation de l’offre avec les demandes et délais.
• Accompagner les premières étapes de réalisation après le succès de l’offre.
• Sauvegarder toute la documentation de l’offre et partager les retours d’expérience.

Connaissances

Contexte technique et opérationnel

Business plan

Modèles de prix

Esprit d’innovation

Français et Anglais

Travail en équipe

Flexibilité et autonomie

Gestion client/partenaires

Voyager international

Formation

École d’ingénieur ou École de commerce

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable des offres O&M, vos principales missions seront les suivantes:

• Analyse des nouveaux appels d’offres sélectionnés et des marchés associés, pour comprendre les dynamiques opérationnelles, la valeur ajoutée et les attentes des Clients et partenaires
• Assurer le pilotage de la réponse à appels d’offres, de leur publication jusqu’au transfert à l’équipe de réalisation
• Définir, proposer et élaborer des solutions techniques et organisationnelles (approche opérationnelle, humaine, financière et technique)
• Préparer, en collaboration avec les équipes juridique et financière, les termes des contrats afférents, assurances, modèles financiers, description du projet, etc.
• Monter et animer l’équipe d’offre, établir et suivre le budget d’offre
  

Agir en coordination avec les autres membres de l’équipe projetsde la Business Line, les experts internes, le service juridique, etc…

• Participer et éventuellement conduire les discussions et séances de travail et de négociation avec nos Clients, partenaires et sous-traitants
• Analyser les risques du projet et contribuer au processus de soumission de l’offre en lien avec la gouvernance du groupe
• Assurer l’adéquation de l’offre avec les demandes du Client ainsi que la remise de l’offre dans le délai
• En cas de succès accompagner les premières étapes de réalisation pour assurer la mise en œuvre du projet en ligne avec les engagements pris en phase d’offre
• Assurer la sauvegarde de toute la documentation de l’offre
• Collaborer dans des analyses de retour d’expérience après chaque offre afin d’identifier les bonnes pratiques.
  

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Expérience

De formation Ecole d’Ingénieur ou Ecole de Commerce, avec une première expérience significative d'au moins 5 ans sur des activités d’exploitation ou de maintenance d’infrastructures ou de systèmes à forte composante technique et technologique, en lien avec des activités de transport ou de service à la mobilité.

Compétences Techniques

• Capacité à comprendre le contexte technique et opérationnel incluant environnement, santé, sécurité, juridique (analyse de risques), commercial (stratégie de prix) et financier (compte de résultats, trésorerie)
• Aptitude à développer des « business plan » et des modèles de prix
• Capacité à penser sans idées préconçues, à appréhender des concepts sous plusieurs angles, et à avoir une approche innovante des appels d’offres et des solutions à mettre en œuvre
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) - La bonne maitrise d’une autre langue serait un atout important
  

Compétences Coopération

• Excellente capacité à travailler en équipe (en interne comme en externe)
• Grande flexibilité et autonomie souhaitées pour réussir au sein d’une petite équipe performante avec un goût avéré pour les nouvelles technologies et un fort esprit d’innovation
• Force de proposition et capacité d’adaptation avec les Clients et les partenaires
• Envie et disponibilité à voyager aussi bien en France qu'à l’international pour des périodes allant de quelques jours à quelques semaines.
  

Compétences Managériales

• Capacité de management d’équipe projet, dans un environnement multiculturel
• Forte orientation résultats et capacité à rester centré sur ses objectifs
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions, dans des délais serrés, à la fois en équipe et en autonomie
• Haut niveau de présentation professionnelle, et réelles qualités de communication, à l’oral comme à l’écrit
  

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Egis

est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité.

Notre vocation ?

Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 18 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.