Responsable d’offres / Bid manager – Exploitation et Maintenance d'infrastructure de transport H/F

Egis en France; Guyancourt; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis, groupe international de conseil et d’ingénierie, recherche un/une Responsable d’offres – Exploitation et Maintenance (H/F) pour piloter les réponses aux appels d’offres O&M et coordonner les équipes projets. Le poste s’inscrit dans la Business Line Conseil & Exploitation et implique des déplacements.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans l’exploitation ou la maintenance d’infrastructures ou systèmes technologiques, avec une maîtrise du français et de l’anglais et une appétence

Qualifications

• Formation ingénieur ou commerce avec première expérience de 5 ans sur exploitation/maintenance d’infrastructures.
• Compétences analytiques pour risques, prix et plans d’affaires.
• Maîtrise du français et de l’anglais, et capacité à voyager internationalement.
• Capacité à piloter des équipes et à travailler en mode projets.

Responsabilités

• Analyser les nouveaux appels d’offres et marchés liés à l’exploitation ou la maintenance.
• Piloter la réponse à appels d’offres de la publication au transfert à l’équipe réalisation.
• Définir et élaborer des solutions techniques et organisationnelles.
• Préparer les termes des contrats, assurances et modèles financiers.
• Monter et animer l’équipe d’offre et suivre le budget d’offre.
• Collaborer avec service juridique, équipes projets et partenaires; voyager en France et à l’international.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipe

Réponses d'appels d'offres

Analyse des risques

Anglais courant

Rigueur/Organisation

Formation

École d'Ingénieur

École de Commerce

Description du poste

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation : créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable. Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays. Rejoindre notre Groupe et nos 23 500 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.

Au sein de la Business Line (BL) Conseil & Exploitation, l’expertise de l'exploitation & de la maintenance d’infrastructures de transport (routières, aéroportuaires, ferroviaires) et de services à la mobilité est regroupée au sein de la Service Line (SL) Opérations et Maintenance (O&M) qui élabore la stratégie de ces domaines et accompagne le déploiement de l’offre de service associée à cette stratégie.

Notre expertise unique et la pluralité de nos savoir-faire nous permettent d’intervenir sur le long terme, durant tout le cycle de vie d’un projet, y compris la gestion des infrastructures, et de mettre en avant des solutions innovantes visant à faire de nos exploitations une référence internationale en matière de qualité de service et d’empreinte environnementale, et faisant d’Egis l’un des leaders mondiaux dans l’exploitation et la maintenance d’infrastructures et de services à la mobilité.

Afin de piloter des réponses aux appels d’offres Opérations & Maintenance (O&M), nous recherchons un/une Responsable d’offres – Exploitation et Maintenance (H/F).

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable des offres O&M, vos principales missions seront les suivantes :

• Analyse des nouveaux appels d’offres sélectionnés et des marchés associés, pour comprendre les dynamiques opérationnelles, la valeur ajoutée et les attentes des Clients et partenaires
• Assurer le pilotage de la réponse à appels d’offres, de leur publication jusqu’au transfert à l’équipe de réalisation
• Définir, proposer et élaborer des solutions techniques et organisationnelles (approche opérationnelle, humaine, financière et technique)
• Préparer, en collaboration avec les équipes juridique et financière, les termes des contrats afférents, assurances, modèles financiers, description du projet, etc.
• Monter et animer l’équipe d’offre, établir et suivre le budget d’offre

Agir en coordination avec les autres membres de l’équipe projets de la Business Line, les experts internes, le service juridique, etc…

• Participer et éventuellement conduire les discussions et séances de travail et de négociation avec nos Clients, partenaires et sous-traitants
• Analyser les risques du projet et contribuer au processus de soumission de l’offre en lien avec la gouvernance du groupe
• Assurer l’adéquation de l’offre avec les demandes du Client ainsi que la remise de l’offre dans le délai
• En cas de succès accompagner les premières étapes de réalisation pour assurer la mise en œuvre du projet en ligne avec les engagements pris en phase d’offre
• Assurer la sauvegarde de toute la documentation de l’offre
• Collaborer dans des analyses de retour d’expérience après chaque offre afin d’identifier les bonnes pratiques.

Qualifications

Expérience :

De formation Ecole d’Ingénieur ou Ecole de Commerce, avec une première expérience significative d'au moins 5 ans sur des activités d’exploitation ou de maintenance d’infrastructures ou de systèmes à forte composante technique et technologique, en lien avec des activités de transport ou de service à la mobilité.

Compétences techniques :

• Capacité à comprendre le contexte technique et opérationnel incluant environnement, santé, sécurité, juridique (analyse de risques), commercial (stratégie de prix) et financier (compte de résultats, trésorerie)
• Aptitude à développer des « business plan » et des modèles de prix
• Capacité à penser sans idées préconçues, à appréhender des concepts sous plusieurs angles, et à avoir une approche innovante des appels d’offres et des solutions à mettre en œuvre
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) - La bonne maitrise d’une autre langue serait un atout important

Compétences coopération :

• Excellente capacité à travailler en équipe (en interne comme en externe)
• Grande flexibilité et autonomie souhaitées pour réussir au sein d’une petite équipe performante avec un goût avéré pour les nouvelles technologies et un fort esprit d’innovation
• Force de proposition et capacité d’adaptation avec les Clients et les partenaires
• Envie et disponibilité à voyager aussi bien en France qu'à l’international pour des périodes allant de quelques jours à quelques semaines.

Compétences managériales :

• Capacité de management d’équipe projet, dans un environnement multiculturel
• Forte orientation résultats et capacité à rester centré sur ses objectifs
• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions, dans des délais serrés, à la fois en équipe et en autonomie
• Haut niveau de présentation professionnelle, et réelles qualités de communication, à l’oral comme à l’écrit