Responsable d’Exploitation / Evènementiel (H/F)

Lavorel Hotels; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise hôtelière de luxe en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Responsable d’Exploitation / Événementiel pour assurer le bon fonctionnement du Château de Bagnols. Vous superviserez les installations et coordonnerez les événements, tout en développant des relations clients. Une expérience confirmée dans l’événementiel et un bon niveau d’anglais sont requis. Ce poste est proposé en CDI, à temps plein.

Prestations

Autonomie dans l'organisation du travail

Environnement de travail unique

Projets variés et stimulants

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’événementiel.
• Compétences en gestion de projet et coordination d’intervenants.
• Sens de l’organisation et grande autonomie.
• Aisance relationnelle et sens du service client.

Responsabilités

• Gérer le bon entretien général du château et de ses installations.
• Coordonner les interventions des prestataires.
• Être l’interlocuteur principal des prestataires événementiels.
• Développer le portefeuille clients (B2B & B2C).
• Suivre le budget d’exploitation.

Connaissances

Expérience en événementiel

Gestion de projet

Sens relationnel

Autonomie

Anglais écrit et oral

Outils

Suite Office

Description du poste

Responsable d’Exploitation / Evènementiel (H/F)

Très connu dans le monde de l’hôtellerie de luxe, le Château de Bagnols, hôtel emblématique 5 étoiles au cœur du Beaujolais, fait peau neuve !

LeChâteau de Bagnolsdevient un site d’exception dédié à l’organisation d’événements privés et professionnels tout au long de l’année. Situé dans un cadre idyllique au milieu des vignes et surplombant un jardin de cerisiers, non loin de Lyon, il accueille mariages, séminaires, soirées d’entreprise, tournages, et bien plus encore.

Ce monument historique du XIIIème siècle est un lieu de travail inédit et privilégié.

Nous recherchons un.eResponsable d’Exploitation / Evènementiel (H/F)pour notre nouveau concept événementiel leChâteau de Bagnols, situé dans le Beaujolais àBagnols (69).

En tant que Responsable d’Exploitation / Événementiel, vous serez le.la garant.e du bon fonctionnement global du site. La gestion des événements sera assurée par des prestataires externes, mais le château nécessite une supervision quotidienne pour garantir son bon fonctionnement, sa valorisation et la satisfaction client.

1. Gestion opérationnelle du site :

• Assurer le bon entretien général du château et de ses installations (intérieur, extérieur, équipements, sécurité…).
• Coordonner les interventions des prestataires (ménage, jardinage, sécurité…).
• Gérer le planning d’occupation du site.

2. Coordination des événements :

• Être l’interlocuteur principal des prestataires événementiels (traiteurs, wedding planners, agences, décorateurs…).
• Veiller à la bonne préparation logistique des événements.
• Accueillir et accompagner les clients lors des visites et des événements.

3. Développement commercial et relation client :

• Répondre aux demandes de privatisations, organiser les visites, faire les devis.
• Développer le portefeuille clients (B2B & B2C) et tisser des relations durables.
• Travailler en lien avec le service commercial et communication du siège pour promouvoir le lieu.

4. Suivi administratif et coordination avec le siège :

• Reporting d’activité régulier.
• Suivi du budget d’exploitation.
• Interface avec les services support (comptabilité, RH, juridique, etc.)

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans l’événementiel (lieux de réception, agences, hôtellerie, etc.).
• Excellentes compétences en gestion de projet et en coordination d’intervenants multiples.
• Sens de l’organisation, rigueur, et grande autonomie.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Bon niveau d’anglais (écrit et oral).
• Esprit entrepreneurial, proactivité et polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, …).

Pourquoi rejoindre le Château de Bagnols :

• Poste à pourvoir en contrat CDI, temps plein
• Un lieu unique, reconnu pour son charme et sa qualité de service
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail
• Des projets variés et stimulants
• Rejoindre le groupe Lavorel Hotels

Vous souhaitez en savoir plus sur le Groupe Lavorel Hotels ?

Lavorel Hotels, groupe lyonnais indépendant, incarne une vision singulière de l’hospitalité en proposant des établissements d’exception, où le luxe se veut décomplexé et authentique.

Avec 9 hôtels 4 et 5 étoiles situés dans des lieux emblématiques comme Courchevel, Annecy, Chantilly ou Lyon, notre groupe offre des expériences uniques, loin des standards traditionnels.

Son portefeuille inclut également un restaurant gastronomique 2 macarons au Guide Michelin, la marque urbaine chic Kopster Hotels, ainsi que Les Bateaux Lyonnais et un domaine viticole.

Passionné d’excellence et d’élégance, Lavorel Hotels s’engage à créer des séjours mémorables dans des cadres raffinés et inspirants. http://www.lavotelhotels.com

Référence : REE-CDB

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