Responsable d'équipe de production administrative - CDI - Le Haillan H / F

Gestform; Le Haillan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable d’équipe de production pour gérer une équipe de gestionnaires administratifs. Vous serez en charge de piloter l'activité administrative, d'animer et d'organiser les équipes pour optimiser la performance. Avec au moins 2 ans d'expérience en management, vous serez reconnu pour vos qualités managériales et votre sens du service client. Rejoignez un environnement stimulant où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur des préoccupations, et contribuez à des projets passionnants tout en bénéficiant d'avantages tels qu'une mutuelle et du télétravail.

Prestations

Mutuelle

PERCOL

Forte Politique de formation

Intéressement annuel

Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine

RTT (7 par an)

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en management d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'apprentissage rapide.

Responsabilités

• Gérer une équipe de 10 à 15 gestionnaires administratifs.
• Piloter l'activité administrative pour les demandes de retraites.

Connaissances

Management d'équipe

Compétences en communication

Gestion de conflits

Autonomie sur logiciels

Sens du service client

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?

Mais qui sommes nous? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement. Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences. Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

1. Mutuelle
2. PERCOL
3. Forte Politique de formation
4. Intéressement tous les ans
5. Possibilité de mutuelle d'entreprise prise en charge à 67% soit 22€ à votre charge
6. RTT (7 par an)
7. Télétravail jusqu’à 1 jour par semaine (après période d’essai et selon l’organisation de la production)

En tant que Responsable d’équipe de production, et sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe de 10 à 15 gestionnaires administratifs.

Vous pilotez l’activité administrative pour d’une prestation liée aux demandes de retraites et aux suivis de carrière (analyse, contrôle et saisie d’information à partir de procédures complexes).

Vous animez, organisez et contrôlez les activités des équipes en vue d’optimiser la performance, d’atteindre les objectifs donnés par les clients.

Vous participez aux réunions de lancement des nouveaux projets et les intégrez dans la planification de vos activités.

Vous assurez les points qualités hebdomadaires.

Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser les écarts éventuels par projets en termes de coûts, délais, qualité et mettez en place actions correctives nécessaires.

Vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.

Une expérience en tant qu’assistant de production administratif est un plus mais pas obligatoire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, le pack office (notamment Excel) et êtes vite autonome sur de nouveaux logiciels.

La découverte d’une activité nouvelle ne vous fait pas peur, vous aimez apprendre.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales (animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissance avec pédagogie) vous avez le sens du service client et de la collaboration.

Vous savez fédérer, créer une cohésion d’équipe, êtes un manager de terrain, accessible et bienveillant.

Vous serez recontacté(e) par notre Responsable recrutement dans les jours qui suivent.

En termes de processus de recrutement :

1. 1er échange téléphonique avec la Responsable recrutement
2. 1er entretien avec le responsable de production et la Responsable recrutement
3. Test métier
4. Possibilité d’un 2nd entretien avec le DRH et responsable de site

Pour votre organisation personnelle, nous travaillons à 36h semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée (8h 16h45).

Salaire : entre 2200 et 2300€ brut mensuel

Type de contrat : CDI