Responsable d'équipe de magasinage (H / F)

BnF; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel majeur à Paris recherche un responsable d'équipe de magasinage pour gérer le traitement et la conservation des documents patrimoniaux. Le candidat idéal aura une expérience en encadrement d'équipe et une connaissance approfondie des procédures de traitement des documents. Un engagement en service public sera requis, avec des horaires pouvant inclure des soirées et des week-ends.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et en traitement de documents.
• Connaissance des procédures pour monographies et périodiques.
• Capacité à travailler en service public.

Responsabilités

• Programmer et suivre l'activité de l'équipe.
• Former et accompagner les nouveaux agents.
• Participer au service public et accueil du public.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aptitude à l’encadrement d’équipe

Connaissance des procédures de traitement

Utilisation d'applications informatiques

Description du poste

Missions et activités permanentes

Le service de la Conservation et des entrées du dépôt légal est chargé, d’une part, des opérations relatives à la conservation et à la numérisation des documents patrimoniaux, d’autre part, de la gestion des entrées par dépôt légal (réception et magasinage des monographies et des périodiques).

Sous l'autorité du chef de service, le responsable d’équipe de magasinage encadre fonctionnellement l’équipe chargée du traitement matériel des monographies et des périodiques entrés par dépôt légal. Il concourt à la définition et à la réalisation des objectifs de son équipe, et plus généralement du service auquel il appartient.

Personne-ressource pour l’équipe, il participe aux activités de magasinage des collections et de service public.

Activités permanentes :

En tant que responsable d’équipe de magasinage :

• programmer et suivre l’activité de l’équipe aux moyens d’outils (plannings, indicateurs)
• répartir les activités entre les agents selon les compétences nécessaires et disponibles, en tenant compte des qualifications et expériences des membres de son équipe
• animer son équipe en la mobilisant autour d’objectifs définis en lien avec son chef de service, en faisant circuler l’information, en organisant des réunions, en repérant et en prévenant les difficultés individuelles et interindividuelles
• rendre compte régulièrement de l’activité courante à sa hiérarchie
• former et accompagner les nouveaux agents et tous les membres de l’équipe
• veiller à l’application des règles de sécurité au travail
• effectuer les opérations concernant les périodiques et les monographies entrées par dépôt légal (prélèvement, tri, équipement, constitution d’UC2, adressage, implantation, gestion des trains de conservation)
• participer aux chantiers du département (récolement, conditionnement, mouvements de collections, chantiers préparatoires aux transferts de collections dans le cadre de la gestion dynamique des collections…)

Dans le cadre du service public :

participer au service public en Haut-de-jardin et en Rez-de-jardin : accueil et renseignement du public, surveillance des salles et communication des documents, rangement des documents en libre accès

Compétences requises :

• sens de l'organisation et rigueur dans la gestion
• aptitude à l’encadrement d’équipe
• connaissance approfondie des procédures de traitement des monographies et des périodiques
• utilisation d’applications informatiques et des outils bureautiques

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Port de charges, travail en local aveugle, service public en soirée et le week-end

Rémunération :

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Responsable d'équipe de magasinage : Rémunération comprise entre 24,16 et 25,08 € brut par heure

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.