Responsable d'affaires adjoint F / H

Direction Activités Sensibles; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de facilities management recherche un Responsable d'affaires Adjoint pour optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous serez en charge de l'organisation des équipes, du suivi des activités, et de la relation client. Ce poste exige une formation technique, une solide expérience en gestion de contrats et un bon sens de la communication. Offrant flexibilité et autonomie, c'est l'opportunité de rejoindre une structure à taille humaine, tout en étant relié à un grand Groupe.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans la gestion de contrats multitechniques.
• Première expérience en management de techniciens souhaitée.

Responsabilités

• Accompagner le Responsable d'affaires dans la gestion des ressources.
• Établir et suivre les budgets d'affaires.
• Assurer la satisfaction client et la qualité de service.

Connaissances

Compétences en gestion

Communication efficace

Autonomie

Organisation

Formation

Formation technique ou Ecole d'Ingénieur

Description du poste

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019,8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenancemulti-techniqueaux prestations defacilitymanagement.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Responsable d'affaires Adjoint (H / F)pour l'une de ses entreprises.

MISSIONS

Sous l'autorité du Responsable d'affaires, vous l'accompagnez dans l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'activité de votre périmètre. Vous assurez ainsi avec lui le bon fonctionnement des équipes et le suivi de l'activité.

Marketing / Commercial :

• Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à son écoute
• Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
• Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
• Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité
• Veiller à l'image de marque de l'entreprise chez son client

Gestion :

Établir les budgets d'affaires

Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement

Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis

Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire

Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable

Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients…)

Gestion de la sous-traitance

Réalisation des devis

Animer des réunions client

Communication / Management :

Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires

Animer les équipes

Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

Technique :

A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation

Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires

Réalisation, présentation et animation des reportings contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise

Rappeler les consignes de sécurité des biens et des personnes et en vérifier la bonne exécution auprès des intervenants internes et externes

Suivre les habilitations nécessaires

Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs

Accompagner les chantiers d'excellence

Poste à pourvoir dans le 92 sur site posté.

De formation technique ou Ecole d'Ingénieur / Université, vous justifiez d'une solide expérience professionnelle, idéalement acquise dans la gestion de sites et de contrats multitechniques, en milieu tertiaire.

Une première expérience en management de techniciens est également recherchée.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé, force de proposition, aimez le contact humain et le challenge ! Vous êtes un excellent communicant ; vous savez et aimez travailler en réseau.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine flexible tout en étant rattachée à un grand Groupe et offrant de l'autonomie et des responsabilités ? C'est le moment de postuler.

Mission :

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019,8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenancemulti-techniqueaux prestations defacilitymanagement.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Responsable d'affaires Adjoint (H / F) pour l'une de ses entreprises.

MISSIONS

Sous l'autorité du Responsable d'affaires, vous l'accompagnez dans l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'activité de votre périmètre. Vous assurez ainsi avec lui le bon fonctionnement des équipes et le suivi de l'activité.

Marketing / Commercial :

Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à son écoute

Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours

Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale

Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité

Veiller à l'image de marque de l'entreprise chez son client

Gestion :

Établir les budgets d'affaires

Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement

Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis

Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire

Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable

Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients…)

Gestion de la sous-traitance

Réalisation des devis

Animer des réunions client

Communication / Management :

Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires

Animer les équipes

Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

Technique :

A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation

Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires

Réalisation, présentation et animation des reportings contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise

Rappeler les consignes de sécurité des biens et des personnes et en vérifier la bonne exécution auprès des intervenants internes et externes

Suivre les habilitations nécessaires

Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs

Accompagner les chantiers d'excellence

Poste à pourvoir dans le 92 sur site posté.

Profil demandé :

De formation technique ou Ecole d'Ingénieur / Université, vous justifiez d'une solide expérience professionnelle, idéalement acquise dans la gestion de sites et de contrats multitechniques, en milieu tertiaire.

Une première expérience en management de techniciens est également recherchée.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé, force de proposition, aimez le contact humain et le challenge ! Vous êtes un excellent communicant ; vous savez et aimez travailler en réseau.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine flexible tout en étant rattachée à un grand Groupe et offrant de l'autonomie et des responsabilités ? C'est le moment de postuler.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée