Responsable d'affaires Adjoint F / H

Events; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du facility management recherche un Responsable d’Affaires Adjoint pour organiser les ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité évènementielle. Le candidat idéal aura une solide expérience de gestion, avec de fortes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à travailler en autonomie. Rejoindre cette structure à taille humaine, c'est s'engager dans un environnement professionnel stimulant tout en ayant des responsabilités concrètes.

Prestations

Rémunération brute annuelle avec prime de 13ème mois

Primes d’intéressement et de participation

Plans d'épargne salariale

Formation et développement des compétences

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de sites et de contrats multitechniques.
• Première expérience en management de techniciens souhaitée.
• Dynamique, autonome, bon communicant.

Responsabilités

• Assurer l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles.
• Gérer les budgets d’affaires et suivre les comptes d’exploitation.
• Mettre en œuvre les procédures de qualité et de sécurité.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Autonomie

Formation

Formation technique ou Ecole d’Ingénieur / Université

Description du poste

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable d’Affaires Adjoint (H / F), pour l'une de ses Entreprises relevant du secteur de l'évènementiel.

Sous l’autorité du Chef d’entreprise, vous assurez l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de votre périmètre (contrats de maintenance multitechnique, pour un client prestigieux). Vous assurez ainsi le bon fonctionnement des équipes (16 - 20 collaborateurs) et le suivi de l'activité.

• Se positionner comme l’interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à son écoute
• Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
• Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
• Mettre en oeuvre les plans de renouvellement et d’investissement relevant du périmètre de son unité
• Veiller à l’image de marque de l’entreprise chez son client
• Établir les budgets d’affaires
• Suivre le compte d’exploitation et les dépenses d’investissement
• Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
• Être force de proposition dans l’évolution ou l’amélioration de l’affaire
• Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable
• Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients…
• Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution …)
• Animer les équipes
• Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

Technique :

• A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l’offre et les méthodes de réalisation
• Juger et mettre en oeuvre les moyens techniques, solutions nécessaires
• Aider à la construction, a la présentation et à l’animation des reportings contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise
• Rappeler les consignes de sécurité des biens et des personnes et en vérifier la bonne exécution auprès des intervenants internes et externes
• Suivre les habilitations nécessaires (mise à jour, besoin…)
• Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs
• Accompagner les chantiers d’excellence opérationnelle

Poste en CDI basé dans en Seine-Saint-Denis (93), à pourvoir dès que possible.

De formation technique ou Ecole d’Ingénieur / Université, vous justifiez d’une solide expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement acquise dans la gestion de sites et de contrats multitechniques, en milieu tertiaire.

Une première expérience en management de techniciens est également recherchée.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé, force de proposition, aimez le contact humain et le challenge ! Vous êtes un excellent communicant ; vous savez et aimez travailler en réseau.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine flexible tout en étant rattachée à un grand Groupe et offrant de l'autonomie et des responsabilités ? C'est le moment de postuler.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Vos avantages en rejoignant notre entreprise VINCI Facilities :

• Rémunération brute annuelle intégrant une prime de 13ème mois et une prime vacances ;
• Primes d’intéressement et de participation chaque année selon les conditions en vigueur ;
• Plans d’épargne salariale Groupe avec abonnement annuel ;
• Augmentation et prime individuelle annuelle selon les critères applicables ;
• 100% du titre de transport remboursé mensuellement ; (Ou véhicule de service si concerné)
• Mutuelle familiale selon plusieurs options possibles ;
• Développement des compétences (formation) et mobilité au sein du Groupe VINCI

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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