Responsable coordination budgétaire, évaluation du dialogue de gestion F/H

Département des Hauts-de-Seine; Puteaux; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine, au sein de la Mission Qualité et Coordination (MQC) du PEMC, recherche un référent budgétaire capable de piloter la consolidation des données et le suivi budgétaire des trois directions. Vous assurerez l’élaboration des tableaux de bord et des synthèses nécessaires au pilotage et à l’aide à la décision.

Avec l’appui de la responsable de la MQC, vous organiserez le dialogue de gestion et participerez à l’amélioration continue des performances, en maîtrisant les

Qualifications

• Solide expérience en gestion budgétaire, contrôle des coûts et pilotage financier dans le secteur public.
• Maîtrise des outils de reporting et de visualisation (Excel avancé, Power BI).
• Capacité à produire notes et synthèses destinées à la direction et aux métiers.

Responsibilities

• Piloter la préparation et le suivi budgétaire du PEMC et consolidations des données des directions.
• Constituer et actualiser les tableaux de bord budgétaires et les supports de pilotage.
• Produire analyses, notes et synthèses pour l’aide à la décision et le dialogue de gestion.
• Animer le dialogue de gestion et accompagner les directions dans les cycles budgétaires et les évolutions.
• Contribuer à la maîtrise des risques et à l’amélioration de l’efficience budgétaire.

Skills

Excel avancé

Power BI

Tableaux de bord

Analyse financière

Gestion budgétaire

Pilotage transversal

Tools

Consolidation des données

Job description

Au sein de la Mission Qualité et Coordination (MQC) du Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC), vous contribuez directement au pilotage transversal des enjeux budgétaires, financiers et de performance du Pôle.

La MQC accompagne les trois directions du PEMC – la Direction des Bâtiments et de la Maintenance (DBM), la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) et la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants (DEPI) – dans la coordination et la synthèse de leurs sujets transversaux.

Avec l'appui de la responsable de la Mission Qualité et Coordination, vous êtes le référent budgétaire du PEMC et jouez un rôle central dans la consolidation des données, l’analyse de la performance et l’animation du dialogue de gestion.

• Piloter la préparation et le suivi budgétaire
• Vous accompagnez la DECR et la DEPI à chacune des étapes du cycle budgétaire ;
• Vous participez aux instances de préparation et de suivi budgétaire afin d’identifier les besoins, d’analyser les évolutions et de consolider les demandes de crédits de paiement.
• Assurer la coordination et la synthèse budgétaire du Pôle

En tant que référent budgétaire du PEMC, vous :

• coordonnez la consolidation des données budgétaires des trois directions ;
• élaborez une vision consolidée de la préparation et de l’exécution budgétaire du Pôle ;
• construisez et actualisez les tableaux de bord budgétaires ;
• produisez les notes, analyses et synthèses nécessaires au pilotage et à l’aide à la décision.

Développer le pilotage de la performance et la maîtrise des risques

À partir des diagnostics partagés avec les directions, vous contribuez à :

• structurer les dispositifs de reporting et proposer des plans d’action ;
• développer et fiabiliser la gouvernance des données financières, budgétaires et comptables ;
• définir et suivre des indicateurs permettant de mesurer la performance des politiques du Pôle ;
• analyser l’efficience budgétaire et identifier les leviers d’amélioration ;
• présenter au DGA les principaux éléments de synthèse relatifs à la performance et aux actions conduites par le Pôle, notamment au regard de l’Agenda 2030.

Piloter des projets transversaux

Vous êtes amené(e) à piloter ou contribuer à plusieurs projets structurants, notamment :

• le maintien en conditions opérationnelles et l’évolution de l’outil de synthèse budgétaire développé sous Power BI ;
• la démarche de maîtrise des risques, en lien avec le PEAA ;
• la fiabilisation des prévisions budgétaires par la donnée dans le cadre des projets de réorganisation ;
• l’organisation et l’animation de séminaires et d’ateliers consacrés aux projets de service.

Animer le dialogue de gestion

Vous préparez et coordonnez les différentes étapes du dialogue de gestion avec les directions du PEMC.

À ce titre, vous organisez la consolidation des données et des analyses, préparez les supports d’aide à la décision à destination du DGA et des directeurs et identifiez, avec les directions, les écarts, points d’alerte et leviers d’amélioration de la performance budgétaire.

Attaché territorial titulaire ou contractuel de formation supérieure en gestion, finances publiques, administration ou domaine connexe, vous disposez d’une solide expertise en gestion budgétaire et comptable, idéalement acquise dans l’environnement des collectivités territoriales.

• les enjeux et procédures de la gestion budgétaire et financière ;
• la construction et l’exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage ;
• l’analyse, la consolidation et la valorisation de données complexes ;
• les outils de traitement et de visualisation des données, notamment Excel avancé et Power BI ;
• les techniques de conduite et de pilotage de projets transversaux ;
• les démarches d’évaluation de la performance et de gestion des risques ;
• les outils et logiciels budgétaires et financiers.

Vous êtes capable de transformer des données complexes en analyses claires, synthétiques et directement utiles à la décision. Vous savez produire des notes, synthèses et supports de pilotage de qualité et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

À l’aise dans les environnements transversaux, vous disposez de réelles capacités d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de directions et de services aux métiers variés.

Votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie vous permettent de sécuriser les données et les analyses. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux, votre pédagogie et votre aptitude à accompagner le changement.

Esprit d’initiative, force de proposition, réactivité et intérêt pour l’innovation seront également des atouts pour réussir dans ce poste.