Responsable consolidation et suivi des résultats (DILAF) H/F

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF)

Paris

On-site

EUR 70,000 - 95,000

Full time

46 hours ago

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Job summary

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) recherche un Responsable consolidation et suivi des résultats pour piloter le portefeuille d’outils de pilotage et de synthèse des politiques publiques anti-fraude. Le poste implique coordination, reporting et amélioration continue au sein d’un dispositif interministériel.

Basé à Paris (75), vous travaillez en mode autonome avec une forte orientation résultats et conduisez le changement au service des administrations partenaires.

Qualifications

Profil hybride: compréhension des politiques publiques, maîtrise de la donnée, gestion de projet et appétence pour les outils numériques.
Expérience significative en conduite de projets dans des environnements complexes avec de multiples parties prenantes.
Expérience dans le développement ou l’administration de solutions no-code/low-code constitue un atout important.

Responsibilities

Définir et faire évoluer la stratégie et les objectifs liés aux outils, en cohérence avec les orientations du comité et les partenaires.
Traduire les objectifs stratégiques en besoins métiers et techniques; formaliser les trajectoires d’évolution des outils.
Concevoir et piloter les solutions, de la définition à la recette et mise en production, en autonomie ou avec des prestataires.
Piloter les projets et la gouvernance: suivis, livrables, risques, ressources, dépendances; rendre compte de l’avancement.
Garantir la cohérence et l’interopérabilité des outils; assurer qualité des données et échanges entre dispositifs.
Piloter le déploiement, le changement et l’accompagnement des utilisateurs.
Animer les réseaux d’utilisateurs et recueillir les retours pour améliorer l’utilité et l’usage des outils.
Suivre adoption et performance des outils; proposer actions correctives ou évolutions.

Skills

Conduite et gestion de projet

Environnement administratif

Matériels et réseaux d’information

Analyser une information/donnée

Animer un réseau

Concevoir un projet

Conduire le changement

Piloter la performance

Rédiger un cahier des charges

Autonomie

Sens de l’organisation

Education

Niveau Master

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Responsable consolidation et suivi des résultats H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielle

Intitulé du poste

Responsable consolidation et suivi des résultats H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La délégation interministérielle à la lutte anti-fraude (DILAF), en cours de création, sera placée sous l’autorité du Premier ministre et assurera le secrétariat du comité interministériel à la lutte anti-fraude (CILAF).

La DILAF sera en d’autres termes l’état-major du Gouvernement pour piloter la politique transversale de lutte contre la fraude et améliorer en permanence la cohérence et l’efficacité des administrations pour mieux répondre à l’évolution de la menace. A ce titre, la DILAF aura les missions suivantes :

préparer les décisions du Gouvernement, les communiquer aux administrations, s’assure de leur mise en œuvre effective sur l’ensemble du territoire national et rend compte de leur impact;
assurer la synthèse de la menace et de son évolution, ainsi que de l’évaluation de la fraude;
tenir le tableau de bord de gouvernemental et territorialisé des moyens engagés et des résultats obtenus par les administrations;
animer l’amélioration continue des dispositifs de contrôle interne et des systèmes d’information pour maîtriser les risques de fraude et diffuse les bonnes pratiques;
veiller à la coopération des administrations pour renforcer l’efficacité collective;
proposer et mettre en œuvre la stratégie interministérielle du numérique anti-fraude et met à disposition des outils communs pour faciliter les échanges de donnée;
structurer l’architecture des moyens juridiques donnés aux administrations pour lutter contre la fraude et propose les évolutions pour l’améliorer;
coordonner et superviser l’activité des comités opérationnels départementaux anti-fraude placés sous l’autorité des préfets et des procureurs de la République;
piloter les groupes opérationnels anti-fraude nationaux sur les thématiques prioritaires justifiant une coordination renforcée entre administrations;
conduire avec les administrations compétentes des opérations coordonnées nationales;
coordonner l’action des administrations dans la lutte contre la fraude aux intérêts finances de l’Union européenne;
préparer les documents de redevabilité de l’action gouvernementale et valorise l’action des administrations et les résultats obtenus.

Description du poste

Au sein du pôle pilotage et synthèse, et sous la responsabilité de la directrice de cabinet et cheffe du pôle pilotage et synthèse, le ou la Responsable consolidation et suivi des résultats de la politique anti-fraude pilote un portefeuille d’outils concourant au pilotage, à la coordination et à la consolidation de politique de lutte contre la fraude, notamment :

le tableau de bord interministériel de la lutte anti-fraude ;
l’outil de ticketing et de remontée des problématiques et besoins des acteurs locaux ;
l’outil de suivi des actions coordonnées des CODAF ;
l’outil de collecte, de qualification et de diffusion des grands schémas de fraude ;
ainsi que les outils internes nécessaires au pilotage et à la synthèse des activités de la DILAF.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

Définir et faire évoluer la stratégie et les objectifs associés aux outils, en cohérence avec les orientations du comité interministériel de lutte anti-fraude et les besoins des autorités de pilotage et des partenaires de la lutte contre la fraude.
Traduire les objectifs stratégiques en besoins métiers, fonctionnels et techniques et formaliser les trajectoires d’évolution des différents outils.
Concevoir et piloter la réalisation des solutions depuis la définition des fonctionnalités jusqu’à la recette et la mise en production (en autonomie ou en lien avec des prestataires éventuels).
Piloter les projets et leur gouvernance, en assurant le suivi des calendriers, livrables, risques, ressources, dépendances et arbitrages, et en rendant compte régulièrement de leur avancement.
Garantir la cohérence, l’interopérabilité et la complémentarité des outils du portefeuille, en veillant notamment à la qualité des données, aux référentiels communs et à la fluidité des échanges entre les différents dispositifs.
Piloter le déploiement et la conduite du changement, en définissant les modalités d’accompagnement, de formation, de communication et de support nécessaires à l’appropriation des outils par les utilisateurs.
Animer les communautés d’utilisateurs et les réseaux de contributeurs, recueillir leurs retours d’expérience et identifier les leviers permettant d’améliorer en continu l’utilité et l’usage des outils.
Suivre l’adoption, l’utilisation et la performance des outils, définir des indicateurs de suivi et proposer les actions correctrices ou évolutions nécessaires.
Encadrer et accompagner l’agent chargé de l’animation et de la gestion des outils internes, en définissant ses priorités, en organisant son activité et en assurant la cohérence de ses travaux avec la feuille de route globale du portefeuille d’outils.

Description du profil recherché

Le poste s'adresse à un profil hybride associant compréhension des politiques publiques, maîtrise de la donnée, gestion de projet et appétence pour le développement d'outils numériques.

Le candidat dispose d'une expérience significative en conduite de projets, idéalement dans des environnements complexes associant de multiples parties prenantes. Il est capable de piloter un projet dans toutes ses dimensions : recueil et analyse des besoins, formalisation des spécifications fonctionnelles, planification, coordination des acteurs, suivi des réalisations, accompagnement des utilisateurs et conduite du changement.

Il possède une solide culture de la donnée et du pilotage de la performance ainsi qu'une capacité à traduire des orientations stratégiques en indicateurs, outils de suivi et solutions opérationnelles. Il sait faire le lien entre les besoins métier des utilisateurs, les enjeux de pilotage des décideurs et les possibilités offertes par les outils numériques.

Une expérience dans le développement ou l'administration de solutions no-code ou low-code (Grist, Démarche-numérique ou outils équivalents), la conception de tableaux de bord ou la gestion de bases de données constitue un atout important. Une connaissance de l'environnement administratif et des enjeux de transformation publique sera également appréciée.

Le ou la titulaire du poste doit être en mesure d'évoluer aussi bien dans des réflexions stratégiques de haut niveau que dans des problématiques très opérationnelles de conception et de déploiement d'outils. Il ou elle doit faire preuve d'autonomie, de pragmatisme et d'une forte orientation résultats afin de transformer rapidement les besoins exprimés en solutions concrètes au service des acteurs de la lutte contre la fraude.

Compétences

CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation