Chef(fe) de cabinet (MICAF) H/F

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF)

Paris

On-site

EUR 34,000 - 48,000

Full time

11 days ago

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Job summary

La Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) recrute un(e) chef(fe) de cabinet assistant(e) de direction pour accompagner le délégué interministériel dans l’élaboration et le pilotage des décisions, en lien avec les services et administrations partenaires. Vous assurerez l’organisation quotidienne et la circulation de l’information au sein d’un cadre institutionnel exigeant.

Le poste s’inscrit dans le cadre de la DILAF, avec des missions de secrétariat particulier, gestion

Qualifications

Expérience en secrétariat/assistanat et coordination d’équipe.
Maîtrise des délais et organisation des priorités.
Anglais intermédiaire et français maîtrisé (écrit et oral).
Connaissances bureautiques et outils collaboratifs.

Responsibilities

Gérer l’agenda du délégué interministériel et prioriser les sollicitations.
Suivre les correspondances et sollicitations et assurer leur traitement dans les délais.
Préparer et organiser réunions, déplacements et dossiers.
Contribuer à l’organisation d’événements et veiller à la circulation de l’information.
Assurer le suivi des moyens généraux et des locaux.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Relationnel

Anglais intermédiaire

Education

Bac+2

Tools

Suite Office

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La délégation interministérielle à la lutte anti-fraude (DILAF), en cours de création, sera placée sous l’autorité du Premier ministre et assurera le secrétariat du comité interministériel à la lutte anti-fraude (CILAF).

La DILAF sera en d’autres termes l’état-major du Gouvernement pour piloter la politique transversale de lutte contre la fraude et améliorer en permanence la cohérence et l’efficacité des administrations pour mieux répondre à l’évolution de la menace. A ce titre, la DILAF aura les missions suivantes :

- prépare les décisions du Gouvernement, les communique aux administrations, s’assure de leur mise en œuvre effective sur l’ensemble du territoire national et rend compte de leur impact;

- assure la synthèse de la menace et de son évolution, ainsi que de l’évaluation de la fraude;

- tient le tableau de bord de gouvernemental et territorialisé des moyens engagés et des résultats obtenus par les administrations;

- anime l’amélioration continue des dispositifs de contrôle interne et des systèmes d’information pour maîtriser les risques de fraude et diffuse les bonnes pratiques;

Descriptif de l'employeur (suite)

- veille à la coopération des administrations pour renforcer l’efficacité collective;

- propose et met en œuvre la stratégie interministérielle du numérique anti-fraude et met à disposition des outils communs pour faciliter les échanges de donnée;

- structure l’architecture des moyens juridiques donnés aux administrations pour lutter contre la fraude et propose les évolutions pour l’améliorer;

- coordonne et supervise l’activité des comités opérationnels départementaux anti-fraude placés sous l’autorité des préfets et des procureurs de la République;

- pilote les groupes opérationnels anti-fraude nationaux sur les thématiques prioritaires justifiant une coordination renforcée entre administrations;

- conduit avec les administrations compétentes des opérations coordonnées nationales;

- coordonne l’action des administrations dans la lutte contre la fraude aux intérêts finances de l’Union européenne;

- prépare les documents de redevabilité de l’action gouvernementale et valorise l’action des administrations et les résultats obtenus.

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Dans le cadre de la création de la DILAF, sous l’autorité de la directrice de cabinet, cheffe du pôle synthèse, est susceptible de se libérer un poste de chef(fe) de cabinet, assurant le secrétariat particulier du délégué interministériel et constituant le point d’entrée privilégié pour les sollicitations internes et externes.

Ses missions seront les suivantes :

assure la gestion de l’agenda du délégué interministériel, qualifie et priorise les sollicitations, organise les rendez-vous et engagements et veille à la cohérence de son agenda avec les priorités de la délégation ;
assure le suivi des correspondances et des sollicitations adressées au délégué interministériel, en coordonne le traitement et veille au respect des échéances ;
prépare et organise les réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels du délégué interministériel, assure la préparation des dossiers correspondants et veille à la bonne organisation matérielle des séquences ;
contribue à la préparation des dossiers soumis au délégué interministériel, identifie les points d’attention et assure le suivi des décisions, demandes et engagements pris ;
contribue à l’organisation des événements et séquences à caractère institutionnel ou interministériel et veille à la bonne circulation de l’information ainsi qu’à la coordination des contributions nécessaires à l’activité du délégué interministériel ;
assure la gestion des moyens généraux et des fonctions support de la délégation interministérielle, en lien avec les services du secrétariat général des ministères économiques et financiers ;
assure le suivi de la gestion des locaux et de leur sécurité.

La cheffe ou le chef de cabinet travaillera en binôme avec une assistante de direction qui assurera les missions de secrétariat, de gestion administrative et logistique et d’office management du cabinet. Le ou la chef(fe) de cabinet veillera à la fluidité du fonctionnement quotidien du cabinet, à la continuité du secrétariat et à la bonne articulation des fonctions d’assistanat et de support.

Description du profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions de chefferie de cabinet, de coordination ou d'assistanat de direction auprès d'une équipe dirigeante, idéalement acquise au sein d'une administration publique ou dans un environnement institutionnel complexe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs activités, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et faire preuve de diplomatie, de disponibilité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Vous disposez d'une réelle capacité d'anticipation et savez qualifier les sollicitations, organiser les priorités et assurer le suivi des demandes et engagements.

Vous démontrez une expérience et des capacités à interagir en interministériel, avec un nombre important d’interlocuteurs.

Autonome et réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter à des situations variées et de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de qualités managériales vous permettant d'organiser et d'encadrer l'activité d'un collaborateur.

Une bonne compréhension du fonctionnement de l'administration et des relations interministérielles constitue un atout pour réussir dans ces fonctions.

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé