Responsable Concours et Admissions F/H (H/F)

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une business school de renommée mondiale recherche un Responsable concours et admissions pour gérer les concours d'admission. Ce rôle implique de superviser la logistique de l'événement et d'encadrer une équipe tout en assurant la communication avec les candidats. Vous bénéficierez d'une expérience bénéfique et de nombreux avantages, y compris des congés généreux.

Prestations

7 semaines de congés payés

5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement engagé pour l'égalité des genres

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion de projet et en coordination d'équipes.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence.

Responsabilités

• Suivre la stratégie et le calendrier du concours.
• Superviser la logistique et l'organisation des épreuves.
• Gérer les imprévus et prendre des décisions rapides.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Prise de décision

Communication

Analyse

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une: Responsable concours et admissions étudiantes F/H (CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Suivre la stratégie et le calendrier du concours en lien avec les équipes Admissions/recrutement/programme et les partenaires institutionnels
2. Superviser la logistique et l'organisation des épreuves écrites et orales
3. Encadrer une équipe dédiée à l'organisation du concours, former, animer, et soutenir les équipes opérationnelles
4. Anticiper les risques et mettre en place des plans d'action pour garantir la fluidité du concours
5. Gérer les imprévus en temps réel et prendre des décisions rapides
6. Être l'interlocuteur/trice clé des candidats et parties prenantes externes pour toute question relative au concours
7. Assurer la communication et la promotion du concours auprès des étudiants et partenaires académiques
8. Superviser la correction des épreuves et l'attribution des notes
9. Piloter les classements et l'affectation des places selon les performances des candidats
10. Superviser l'utilisation et l'amélioration des outils informatiques dédiés à la gestion du concours

Ce que nous recherchons :

1. Expérience avérée en gestion de projet, idéalement dans un environnement académique ou événementiel de grande ampleur
2. Compétences en management et coordination d'équipes
3. Maîtrise des outils numériques et gestion de plateformes complexes
4. Forte capacité d'analyse, de prise de décision, gestion du stress et des situations d'urgence
5. Excellentes capacités de communication et gestion de la relation client
6. Rigueur, proactivité, leadership, sens de l'organisation
7. Esprit d'équipe, d'initiative, anticipation des problématiques

Ce que vous y gagnerez :

1. Une expérience valorisante dans une business school de renommée mondiale
2. Opportunités de mobilité interne (environ 30 par an)
3. Interaction avec une population internationale et multiculturelle
4. Environnement engagé en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de discrimination, notamment LGBTQ+
5. Participation à des initiatives comme le programme Employeur Pro Vélo
6. 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
7. Poste basé sur le campus à Lyon

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Expérience exigée de 5 ans

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)