Responsable Concours et Admissions F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une business school de renommée mondiale cherche un Responsable concours et admissions étudiantes pour gérer l'organisation du concours. Vous superviserez les équipes, garantirez la fluidité des opérations et communiquerez avec les parties prenantes. Ce poste offre une expérience valorisante dans un environnement multiculturel et inclusif avec de nombreuses opportunités de développement personnel.

Prestations

7 semaines de congés payés

5 jours de RTT

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de projet dans un environnement académique ou événementiel.
• Compétences en management et coordination d'équipes nécessaires.
• Maîtrise des outils numériques et gestion de plateformes.

Responsabilités

• Suivre la stratégie et le calendrier du concours avec l'équipe.
• Superviser l'organisation des épreuves écrites et orales.
• Gérer les imprévus et prendre des décisions rapides.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Capacité d'analyse

Communication

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description de l'emploi Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une:

Responsable concours et admissions étudiantes F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous :

• Suivre la stratégie et le calendrier du concours en lien avec les équipes Admissions/recrutement/programme et les partenaires institutionnels

• Superviser la logistique et l’organisation des épreuves écrites et orales

• Encadrer une équipe dédiée à l’organisation du concours, et former et animer les équipes opérationnelles, veiller à leur mobilisation et assurer un soutien en cas de situations critiques

• Anticiper les risques et mettre en place des plans d’action pour garantir la fluidité du concours

• Gérer les imprévus en temps réel et prendre des décisions rapides et adaptées aux situations d’urgence

• Être l’interlocuteur/ l'interlocutrice clé des candidats/ candidates et des parties prenantes externes pour toute question relative au concours

• Assurer la communication et la promotion du concours auprès des étudiants/ étudiantes et partenaires académiques

• Superviser la correction des épreuves et l’attribution des notes

• Piloter les classements et l’affectation des places en fonction des performances des candidats/ candidates

• Superviser l’utilisation et l’amélioration des outils informatiques dédiés à la gestion du concours

Ce que nous recherchons :

• Expérience avérée en gestion de projet, idéalement dans un environnement académique ou événementiel de grande ampleur

• Compétences en management et coordination d’équipes

• Maîtrise des outils numériques et capacité à gérer des plateformes et algorithmes complexes

• Vous avez une forte capacité d’analyse et de prise de décision ainsi qu'une bonne aptitude à gérer le stress et les situations d’urgence

• Vous avez d'excellentes capacités de communication et de gestion de la relation client

• Vous êtes connu pour votre rigueur, votre proactivité, votre leadership et votre sens de l'organisation

• Votre esprit d'équipe et d'initiative ainsi que votre capacité à anticiper les problématiques font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination :emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5jours de RTT par an

• Basé/basée sur le campus siège à Lyon