Responsable comptable mandant H / F

Homepilot by iad; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion locative recherche un(e) référent(e) comptable pour superviser la comptabilité mandant. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion comptable et détenir d'excellentes compétences analytiques et pédagogiques. Vous serez chargé(e) de contrôler la qualité comptable, de former les équipes et d'assurer la conformité réglementaire. Ce poste exige rigueur et autonomie avec des missions clés liées à l'évolution des outils comptables.

Qualifications

• 5 ans minimum en gestion comptable mandant.
• Maîtrise de la comptabilité mandant et cadre réglementaire.
• Capacité à auditer et sécuriser une comptabilité locative.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité mandant pour assurer sa qualité.
• Accompagner les gestionnaires sur des situations complexes.
• Former et répondre aux questions techniques des gestionnaires.

Connaissances

Audit

Analyse

Rigueur

Pédagogie

Proactivité

Outils

ERP

Outils comptables

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre de son activité de gestion locative, Homepilot by iad a fait le choix d’un modèle dans lequel les gestionnaires assurent eux-mêmes la tenue de la comptabilité mandant. Cette organisation innovante implique une double compétence, mais elle soulève des besoins de contrôle, de support, et de sécurisation des pratiques.

Pour répondre à ces enjeux, Homepilot by iad recherche un(e) référent(e) comptable, garant de la qualité comptable mandant, de l’accompagnement métier, et de la structuration des évolutions organisationnelles et technologiques.

Missions principales :

1. Supervision et contrôle de la comptabilité mandant

• Mise en place de contrôles qualité réguliers (mensuels / trimestriels) sur les portefeuilles
• Vérification des soldes, écritures, rapprochements bancaires, et clôtures mensuelles
• Identification des erreurs récurrentes et préconisation de mesures correctives
• Suivi de la conformité des écritures vis-à-vis des règles comptables et réglementaires

Traitement des cas complexes

• Accompagnement des gestionnaires sur des situations particulières (régularisations complexes, acomptes, sinistres, soldes débiteurs...)
• Appui technique lors de contrôles spécifiques ou d’audits
• Coordination avec la comptabilité générale et les services transverses

Support métier et formation

• Réponse aux questions techniques des gestionnaires et suivi des tickets de niveau 2
• Formalisation, mise à jour et diffusion des procédures comptables
• Animation de formations comptables internes (initiales et continues)
• Contribution à la montée en compétence des équipes sur la comptabilité mandant

Pilotage de la qualité comptable

• Suivi d’indicateurs (taux d’erreurs, volumétrie d’anomalies, délais de régularisation)
• Définition d’objectifs qualité et accompagnement à leur atteinte
• Animation de points qualité périodiques avec les gestionnaires et leur encadrement

Missions complémentaires stratégiques :

• Évolution des outils comptables internes
• Contribution à l’amélioration continue du logiciel de gestion comptable utilisé par les gestionnaires
• Participation aux phases de recette, de test, et de déploiement des évolutions fonctionnelles
• Proposition de nouvelles fonctionnalités visant à sécuriser et automatiser les processus en collaboration avec l’équipe Innovation et Produit
• Veille réglementaire et conformité
• Suivi des évolutions législatives et réglementaires applicables à la comptabilité mandant (Loi Hoguet, ALUR, lutte anti-blanchiment, etc.)
• Mise en conformité des pratiques internes en lien avec les obligations légales
• Diffusion des informations pertinentes aux équipes et mise à jour des process internes
• Intégration comptable des agences acquises
• Participation aux projets d’acquisition d’agences de gestion locative
• Analyse des pratiques comptables existantes et coordination de l’harmonisation avec le modèle Homepilot by iad
• Contribution à la migration des données comptables et à l’intégration opérationnelle des équipes
• Appui ponctuel sur le nettoyage ou la reprise des historiques

Qualifications

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as acquis une expérience de 5 ans minimum en gestion comptable mandant (cabinet, administrateur de biens, foncière, etc.)
• Tu maîtrises de façon approfondie la comptabilité mandant et le cadre réglementaire
• Tu disposes d'une bonne capacité à auditer, corriger, et sécuriser une comptabilité de gestion locative
• Tu es à l'aise avec les outils comptables, les ERP métiers, et les environnements numériques collaboratifs
• Tu as un esprit d’analyse et grande rigueur
• Tu as des qualités pédagogiques et relationnelles
• Tu fais preuve de proactivité, autonomie et sens du collectif
• Tu sais gérer simultanément des sujets de fond et des urgences opérationnelles

Les plus pour ce poste :

• Expérience réussie en supervision, audit ou migration d’outils ou de portefeuilles est un plus
• Une expérience dans un contexte multi-sites ou en forte croissance est appréciée