RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER

ADN Tourisme; Occitanie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à caractère industriel et commercial recrute un responsable financier. Ce poste implique la gestion comptable, l'élaboration de documents budgétaires, et l'administration des finances de l'Office de Tourisme. Vous devez posséder un diplôme en comptabilité ainsi qu'une expérience substantielle. Le poste est à pourvoir au 1er avril 2023 sous un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum exigée en gestion financière.
• Connaissance de la comptabilité publique souhaitée.
• Compétences en analyse de données chiffrées essentielles.

Responsabilités

• Gestion comptable et budgétaire de l'établissement public.
• Élaboration de documents budgétaires et reporting mensuel.
• Suivi des opérations de paie et gestion des régies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Efficacité

Formation

BAC+2/3 comptabilité/gestion

Outils

Hélios

Chorus

Magnus

ALOA

Description du poste

Suite à la loi NOTRe, la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves a créé par délibération en
date du 18 avril 2017, l’Office de Tourisme des Vallées de Gavarnie. Depuis le 1er juillet 2017, le siège de cette
nouvelle structure se situe à Argelès-Gazost et regroupe 6 Bureaux d’Information Touristique : les anciens Offices de Tourisme de Pierrefitte-Nestalas, Barèges, Gavarnie, Gèdre, Val d’Azun et Argelès-Gazost (23 salariés). Son statut d’Etablissement Public à caractère industriel et commercial l’autorise à développer le volet commercial qui se traduit par le déploiement d’une activité boutique, billetterie, centrale de réservation, partenariats… en plus des missions régaliennes d’accueil, d’information et de promotion.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction et en collaboration avec l’agent comptable public, vous assurez la gestion financière et comptable de l’établissement public

Vous êtes responsable, en production ou en supervision, des éléments suivants :

Comptabilité générale et analytique :
– Tenue de la comptabilité générale (Plan comptable M4) : saisie des factures et affectation pour
comptabilité analytique, mandats administratifs, titres exécutoires de recettes
– Gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires), optimisation des recettes et des paiements
– Suivi fiscal (vérifier les écritures de TVA, réaliser les déclarations TVA et autres impôts directs). Relation avec le cabinet comptable privé pour l’établissement des liasses fiscales
– Suivi et gestion des opérations de paie du personnel : collecte des variables, exécution des opérations de paie, cotisations sur la base des informations fournies par EXCO FIDUCIAIRE. Procéder à la vérification et la mise en paiement de frais de missions des salariés
– Suivi et gestion de la comptabilité de la centrale de réservation (vérification des paiements, encaissements, commissionnement, balance générale)
– Suivi des programmes de financement européens (affectation des factures ; frais salariaux ; justificatifs ; archivage…) en relation avec le responsable administratif du programme
– Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable
Gestion financière :
– Elaboration des documents budgétaires : mise en place des tableaux de bord de pilotage, du support à la préparation des budgets annuels et réalisation des budgets (primitif, décisions modificatives…)
– Préparation du reporting mensuel auprès de la direction, contrôle de cohérence et analyse financière des écarts
– Gestion des comptes clients et fournisseurs
– Relations administratives et financières avec les partenaires publics et privés (conventions, facturation,
relances …)
– Suivi de l’activité classement des meublés de tourisme (facturation, encaissements…) en lien avec la
référente
– Effectuer les écritures d’inventaires et de stocks de fin d’année pour préparer les états financiers
– Préparer le compte administratif de l’EPIC
– Réaliser les opérations de fin d’exercice / affectation des résultats
– Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable

Régies :
– Organisation et gestion des régies d’avances et de recettes (coordonner, suivre et contrôler les
encaissements, enregistrements et versements)
– Suivi des caisses : contrôle des sommes, gestion des erreurs, encaissements… en lien avec les référents des Bureaux d’Information (assistance aux clôtures de caisses et édition des journaux)
– Suivi des activités commerciales : gestion des stocks, suivi des ventes par BI, marge, TVA, facturation et paiements
– Suivi activité centrale de réservation : encaissement, suivi taxe de séjour
– Interface avec les services de la Trésorerie et le cabinet comptable
Administratif :
– Gestion et suivi des conventions avec la Communauté des Communes Pyrénées Vallées des Gaves, les
communes de domiciliation des BI et les divers partenaires de la structure
– Envoi des convocations au Comité de Direction, proposition des points d’ordre du jour, préparation des
projets de délibération, rédaction du procès-verbal de séance, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité, tenue du registre des délibérations.
– Diverses tâches administratives liées à la fonction

Juridique :
– Garantir le respect des contraintes en matière de preuve
– Procéder à l’édition, au classement et à l’archivage des pièces comptables
– Reprendre et finaliser les procédures administratives et comptables
– Assurer une veille en matière de comptabilité et de fiscalité

Social :
– Gestion de la communication aux salariés (note de service, affichage légal, délégué du personnel…)
– Accompagnement à la montée en compétence, pré-entretien annuel
– Gestion et suivi de la formation continue, du plan prévisionnel de formation individuel et intra et relation
avec les OPCO (financement, versements)
– Gestion de la santé et sécurité des salariés (DU, mutuelle, visite médicale, arrêts de travail…)
– Veille juridique et sociale

H / F de formation supérieure (BAC+2 / 3 comptabilité / gestion). Expérience de 5 ans minimum exigée.
La connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement d’un EPIC exigée.

Savoirs :
– Environnement institutionnel et processus décisionnels des collectivités locales
– Règles et procédures comptables, financières et budgétaires publiques (M4)
– Fonctionnement des régies d’avances et de recettes
– Règles de la commande publique
– Applicatifs informatiques de gestion comptable : Hélios, Chorus, Magnus, ALOA (logiciel de vente et
de caisse)
– Principes de fonctionnement des administrations publiques, environnement des collectivités locales

Savoir-faire :
– Analyser les données chiffrées
– Chercher, recueillir, traiter et transmettre l’information
– Communiquer avec précision à l’écrit et à l’oral

Savoir-être :
– Rigueur, organisation et efficacité
– Autonomie
– Sens des responsabilités
– Anticipation
– Discrétion et devoir de réserve

Poste à pourvoir au 1er avril 2023.
Nature du Contrat : CDI 35h – Contrat de droit privé.
Salaire selon la Convention Collective des Offices de Tourisme, le profil et l’expérience.

Modalités

Adresser CV / lettre de motivation au directeur par mail : [e-mail]

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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