Responsable Comptable et Administratif H / F

Entreprise

L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE) a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. À ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.

Poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Financières, le Responsable comptable & administratif H/F a pour mission la réalisation des comptes de l’association PFP-AGE. À ce titre, il supervise la comptabilité des établissements jusqu’à la clôture des comptes et gère une équipe de six comptables ainsi que l’organisation du service.

MISSIONS PRINCIPALES

Établir les comptes de l’association PFP-AGE

1. Réaliser des révisions comptables intermédiaires au 30/04 et au 31/08.
2. Établir les comptes annuels de l’association au 31/12 (bilan, compte de résultat et annexe).
3. Réaliser les dossiers de révisions à destination du Commissaire aux comptes, contribuer à leur amélioration et gérer l’intervention du CAC (calendrier et être l’interlocuteur principal).
4. Détermination de la subvention PFP.
5. Réviser et suivre les comptes jusqu’aux comptes sociaux.
6. Gérer les immobilisations.
7. Déterminer et enregistrer les écritures d’affectation de résultats (ESMS).
8. Assurer la révision des comptabilités générale et analytique.
9. Contrôler les dossiers des établissements, dans une démarche d’amélioration continue.

Manager l’équipe comptable

1. Encadrer une équipe de 6 comptables.
2. Contrôler la qualité du travail de l’équipe : organiser, planifier et coordonner le travail.
3. Veiller au respect et à l’application des procédures internes, comptables et fiscales.
4. Développer et accompagner la montée en compétence des collaborateurs.
5. Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
6. Animer les réunions comptables et d’équipes.
7. Prise en charge si besoin de la saisie comptable de certains établissements (enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique).
8. Être le référent technique des comptables de l’association : formation, conseils, recommandations et supervision des travaux (interventions régulières sur sites).

Collaborer à la mise en place d’outils de suivi et à la rédaction / mise à jour des procédures

1. Participer ponctuellement à la mise en place de nouveaux projets (ouverture d’un nouvel établissement, facturation électronique obligatoire…).
2. Participer à la mise en place d’outils et procédures et à leur mise à jour (migration de logiciel, montée de version…).
3. Assurer l’archivage informatique et physique des documents en lien avec l’activité.

Autres

1. En l’absence de la Directrice des Ressources Financières, être l’interlocuteur privilégié des banques, assurer le suivi des comptes et mettre à jour les délégations.
2. Être l’interlocuteur d’organismes externes.
3. Suivre la trésorerie.
4. Travailler en collaboration avec l’équipe comptable de l’association PFP notamment sur les intercos.
5. Mettre à jour le plan de compte, paramétrer le logiciel de comptabilité (création de comptes tiers, création de comptes comptables, de sections analytiques, …).

AVANTAGES

1. Télétravail 80 jours/an (équivalent à 2j/semaine) après 4 mois d’ancienneté.
2. 23 jours de RTT/an et Compte Epargne Temps.
3. Carte tickets restaurant (10,83€/jour) pris en charge à 60%.
4. Mutuelle collective prise en charge à 60%.
5. Prévoyance.
6. Indemnités kilométriques vélo.

CDI - Temps plein - Cadre

Salaire à partir de 50263,77 annuel brut + prime SEGUR (238€ brut mensuel).

Profil recherché

De formation BAC +5 en comptabilité, vous justifiez d’une solide expérience sur des missions similaires. Vous avez de très bonnes connaissances comptables et vous maîtrisez les outils informatiques (Sage 1000 souhaité). Leadership, excellente aptitude à la communication, capacité à prendre des décisions et à travailler en équipe, vous savez allier autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités et discrétion. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.