RESPONSABLE COMPTABILITE FOURNISSEURS

13 HABITAT; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

13 Habitat recherche un responsable Comptabilité Fournisseurs pour piloter l'équipe, garantir la fiabilité des comptes et sécuriser le traitement des factures. Vous coordonnez les paiements, les échéances et les relations avec les agences et la Trésorerie.

Vous encadrerez l'équipe, développerez les compétences et accompagnerez les entrants. Une expertise en CHORUS, outils internes et Pack Office est attendue pour optimiser les processus et les interfaces avec les services.

Qualifications

• Formation bac +3 en Comptabilité / Gestion / Finance ou équivalent.
• Maîtrise de la gestion comptable et des processus AP/FO.
• Expérience souhaitée en management d'équipe et pilotage de prestations comptables.

Responsabilités

• Gérer les opérations de comptabilité fournisseurs et les paiements dans les délais réglementaires.
• Organiser l'activité de l'équipe et sécuriser le traitement des factures en lien avec les services et la trésorerie.
• Superviser le traitement des factures, avoirs et charges et le circuit de validation.
• Contrôler les échéanciers de règlement et assurer le suivi des retenues et crédits.

Connaissances

Gestion d'équipe

Rigueur et organisation

Sens du service

Formation

Bac +3 en Comptabilité / Gestion / Finance

Outils

CHORUS

Pack Office

Logiciel interne

Description du poste

13 Habitat est un office public de l'habitat qui gère plus de 33 500 logements et près de 540 cités et résidences, répartis dans 74 communes des Bouches-du-Rhône, dont 42% à Marseille. Il est ainsi l'office HLM public le plus important du département et de la région Paca. Il compte 740 salariés travaillant au siège dans le 4e arrondissement à Marseille, et dans neuf agences territoriales, dont quatre à Marseille et cinq à Aix-en-Provence, Arles, Aubagne, Martigues et Salon-de-Provence. Ses priorités d'actions : le renforcement de la proximité avec les locataires, l'amélioration de leur cadre de vie et l'optimisation de la qualité de services. La réhabilitation énergétique des cités et résidences est également une nécessité pour le confort de vie des locataires, que la nouvelle gouvernance entend mener sur plusieurs années (la moyenne d'âge du patrimoine de l'office est de 50 ans). Avec un budget annuel de 450 millions d'euros et pouvant compter sur l'appui sans faille du Département, 13 Habitat est un donneur d'ordre économique de premier plan pour les entreprises oeuvrant dans la réhabilitation, la construction et l'entretien du bâti : il participe ainsi au dynamisme et à l'essor du territoire. Plus d'information sur 13habitat.fr

Vous souhaitez conjuguer expertise comptable et management ? Pilotez notre service Comptabilité Fournisseurs et contribuez à la fiabilité des comptes et à la qualité des relations avec nos partenaires.

VOTRE RÔLE

Vous garantissez les opérations de comptabilité fournisseurs et la préparation des paiements dans le respect des délais réglementaires. Vous organisez l'activité de l'équipe et sécurisez le traitement des factures, en lien avec les services, les agences et la Trésorerie.

VOS MISSIONS

• Manager et organiser l'équipe - Encadrer et animer l'équipe, répartir les activités et planifier les échéances.
• Assurer la gestion RH : développement des compétences, entretiens, congés, recrutement et intégration.
• Former et accompagner les nouveaux entrants.

Superviser les factures et les paiements

• Piloter le traitement des factures, avoirs et charges, via CHORUS ou hors portail, et leur circuit de validation.
• Superviser deux échéanciers de règlement par semaine et les contrôler avant transmission à la Trésorerie.
• Sécuriser le suivi des retenues de garantie, cessions de créances, opérations d'autoliquidation de TVA et produits divers.
• Superviser les rejets de virements et contrôler les intérêts moratoires.

Garantir la fiabilité des comptes

• Valider la création, la modification et la désactivation des comptes fournisseurs ; analyser les comptes et organiser leur revue périodique.
• Gérer les plafonds de dépenses hors marché et alerter en cas de liquidation d'un fournisseur.
• Superviser les opérations budgétaires et diverses, valider les remboursements de retenues de garantie et régulariser les appels de fonds des copropriétés.
• Suivre la comptabilisation et le recouvrement des produits divers.

Accompagner les interlocuteurs internes et externes

• Répondre aux fournisseurs et superviser le traitement des relances.
• Traiter les demandes des administrateurs judiciaires et échanger avec les banques sur les cessions de créances.
• Conseiller les services et les agences sur le traitement comptable des dépenses.

Piloter la performance et les clôtures

• Déployer les indicateurs de traitement des factures et de délais de règlement.
• Préparer, suivre et solder le compte 408 des factures non parvenues avec les services et les agences.
• Répondre aux demandes du Commissaire aux comptes.

Faire évoluer les outils

• Administrer le logiciel de validation des factures et contribuer aux paramétrages informatiques.
• Être référent auprès de la Direction des systèmes d'information et suivre les demandes d'intervention.
• Participer aux projets transversaux du service.

VOS ATOUTS

Vous associez expertise en comptabilité fournisseurs et capacité à encadrer une équipe. Rigueur, organisation et sens des priorités vous permettent de sécuriser les opérations et de respecter les échéances. Votre aisance relationnelle et votre sens du service facilitent les échanges internes.

• Formation bac + 3 en Comptabilité / Gestion / Finance ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la gestion comptable
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciel interne et Pack Office)
• Connaissance de la législation sur les transactions commerciales
• Capacité à mener des relations internes et externes, organiser son activité, communiquer, gérer une équipe et des plannings
• Capacité à traiter des données chiffrées, à utiliser l'informatique et la bureautique
• Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

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