Comptable fournisseurs H/F

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hauts-de-Seine Habitat recrute un comptable au sein du service comptabilité fournisseurs pour assurer le traitement des factures et le suivi des copropriétés.

Sous la responsabilité du Responsable comptabilité fournisseurs, vous garantissez le contrôle, la fiabilité et l’archivage des données, tout en accompagnant l’équipe et en veillant au respect des délais.

Qualifikationen

• Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité.
• Expérience confirmée en comptabilité privée - révision comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)

Aufgaben

• Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre comptes à ses supérieurs hiérarchiques.
• Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, proposer des solutions.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des modes opératoires.
• Vérification des imputations comptables.
• Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire).
• Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables.
• Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures.
• Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises.
• Gestion des litiges avec les entreprises.
• Comptabilisation des factures fournisseurs.
• Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l’année.
• Contrôle hebdomadaire des supports de règlements.
• Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques).
• Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices
• Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés
• Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
• Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Aisance relationnelle

Négociation et concertation

Ausbildung

Bac +2 en comptabilité

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Poste:

Sous la responsabilité Hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support sur son domaine d’activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d’expertise.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :

Accompagnement de l’équipe comptable fournisseurs

• Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre comptes à ses supérieurs hiérarchiques.
• Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, proposer des solutions.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des modes opératoires

Missions opérationnelles :

• Vérification des imputations comptables
• Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
• Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables
• Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures
• Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises
• Gestion des litiges avec les entreprises
• Comptabilisation des factures fournisseurs
• Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l’année.
• Contrôle hebdomadaire des supports de règlements

Gestion comptable des copropriétés gérées par l’office :

• Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques
• Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices
• Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés
• Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
• Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments

Traitement des anomalies :

• Saisir les données dans le système d’information et être garant de la qualité de ces données
• Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :

• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
• Contrôler le respect des procédures

Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service

Profil:

Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable.

Compétences techniques :

• Connaissance des procédures liées au domaine comptable
• Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences comportementales :

• Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Proactivité
• Curiosité et ouverture d’esprit.
• Aptitude à la négociation et à la concertation

Autres informations:

Vous disposez d'une solide expérience en comptabilité et êtes capable d'accompagner une équipe plus junior.