Assistant Comptable

13 HABITAT; Marseille; On-site; EUR 20,859 - 24,985; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant de 9 € (part employeur)

Mutuelle de groupe

Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB)

Job summary

13 HABITAT, acteur majeur du logement social à Marseille, recrute un Assistant Comptable (H/F). Vous serez responsable des opérations de comptabilité auxiliaire, de la gestion des immobilisations et de la clôture des comptes.

Diplômé d'un Bac +2 en Comptabilité, vous maîtrisez l'outil informatique et êtes rigoureux et discret. L'entreprise offre un salaire mensuel brut de 2054€ et divers avantages sociaux, dont des tickets restaurant et une mutuelle de groupe.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Comptabilité / Gestion ou expérience équivalente.
• Capacité à organiser son activité et à communiquer efficacement.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer les opérations de comptabilité auxiliaire et locataires.
• Gérer les immobilisations, emprunts et subventions.
• Participer aux travaux de clôture comptable.

Skills

Maîtrise de l’outil informatique

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et honnêteté

Capacité à mener des relations internes et externes

Education

Bac +2 en Comptabilité / Gestion

Job description

Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros.

Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités.

Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes‑Côte d’Azur, en tant qu'Assistant Comptable (H/F).

L'Assistant Comptable assure les opérations de comptabilité auxiliaire, locataire et de comptabilité générale.

Assurer les opérations de comptabilité auxiliaire et locataires

• Effectuer les opérations diverses de régularisations (comptabilité auxiliaire).
• Mise à jour des comptes locataires : Contrôler et traiter les anomalies dans les bordereaux informatiques ; Régulariser les comptes locataires à la demande de la Gestion Locative ; Déverser et histoires les journaux locatifs.
• Suivre les comptes d’attente et de transfert : Effectuer les recherches nécessaires auprès de tous les partenaires sociaux, bancaires, établissements publics, … et internes ; préparer et saisir les produits exceptionnels pour les montants supérieurs à 5 ans.
• Traiter les loyers faisant l’objet d’une opposition sur salaire : déduction et comptabilisation.
• Pointage de la balance locataire avec le Responsable du service comptable.
• Consolider la comptabilité auxiliaire.
• Déverser les écritures de quittancement hors WorkFlow.
• Effectuer les traitements comptables de génération des remboursements d'excédents automatiques mensuels.
• Comptabiliser et effectuer le suivi comptable des dépenses Carte Bleue de M. Le Directeur Général.
• Émettre et suivre les factures manuelles faites par l’Office.
• Suivre les comptes auxiliaires fournisseurs : pointer le Grand Livre Auxiliaire général ; préparer et saisir les Opérations Diverses de régularisations ; traiter les WF en E14 – Prélèvements ; pointer le Grand Livre Auxiliaire des fournisseurs en prélèvements.
• Intégrer les opérations de paie, contrôler avec la balance et lettrer les comptes auxiliaires.

Gérer les immobilisations, emprunts et subventions :

Actif immobilisé :

• Alimenter le progiciel concernant les immobilisations patrimoniales et immobilisations structurelles ;
• Attribuer les numéros d'inventaire et tenir le livre d'inventaire accessible sur le serveur ;
• Repérer les dépenses comptabilisées par erreur en fonctionnement ;
• Effectuer les sorties et les remplacements de composants.

Subventions d’investissement :

• Mettre à jour le tableau de liaison des subventions à recevoir ;
• Saisir les subventions et les notifications dans le logiciel de gestion Patrimoniale.
• Alimenter les données dans le logiciel Salvia Financement ;
• Demander la mise en paiement des échéances d’emprunt ;
• Établir les demandes de charge/produit concernant les échéances d’emprunt ;
• Vérifier les tableaux d'amortissement suite aux évolutions des taux d'intérêts.

Clôture des comptes :

• Répondre aux demandes d’information du Commissaire aux Comptes.
• Participer aux divers travaux de clôture dans la gestion des immobilisations et de la comptabilité auxiliaire et générale.

Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son activité

Peut être amené à former et assister les nouveaux entrants.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Comptabilité / Gestion ou expérience équivalente
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel interne et Pack Office)
• Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l’informatique et la bureautique.
• Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et honnêteté.
• Discrétion et confidentialité

Ce que nous offrons :

• Salaire brut mensuel : 2 054 €

Avantages sociaux :

• Tickets restaurant de 9 € (part employeur).
• Mutuelle de groupe.
• Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB).

Pourquoi rejoindre 13 HABITAT ?

• Intégrez un acteur majeur du logement social engagé dans des projets ambitieux et innovants.
• Contribuez au développement et à la modernisation de notre entreprise dans un souci de performance
• Évoluez dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées.
• Bénéficiez d’une politique de formation et d’accompagnement favorisant votre développement professionnel.

Prêt(e) à relever le défi ?

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Seuls les candidats remplissant les prérequis seront retenus pour le processus de recrutement.