Responsable comptabilité dépenses - H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public de santé dynamique, situé entre lacs et montagnes, en tant que Responsable de la comptabilité des dépenses. Ce rôle crucial implique la supervision des mandats de dépenses, la gestion des relations avec la trésorerie hospitalière, et le suivi budgétaire. Vous serez au cœur de l'innovation et de la formation, avec l'opportunité de contribuer à l'évolution des carrières au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes rigoureux, dynamique, et possédez une solide connaissance des réglementations financières, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance de la nomenclature comptable M21 régissant l’établissement.
• Rigueur, dynamisme, et sens de l’organisation requis.

Responsabilités

• Superviser le mandatement des dépenses et le paiement des factures.
• Réaliser des analyses périodiques à la demande de l’équipe de Direction.
• Gérer la clôture annuelle des comptes et passage des écritures.

Connaissances

Connaissance de la réglementation financière

Maîtrise des règles de la comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Formation

BAC +2/3 gestion financière et comptable

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsable comptabilité dépenses - H/F, Annecy

CH Annecy Genevois

Description entreprise :

Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.

Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.

Description du poste :

DEFINITION DE POSTE :

Adjoint en charge de la comptabilité dépenses du Centre Hospitalier Annecy Genevois

• LIEU D'EXERCICE ET CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
• Lieu : Annecy
• Service : DAF
• Amplitude horaire : 8h - 18h00 (forfait jour - cadre)

LIAISON HIERARCHIQUE :

• Le Directeur de la DAF (N+2)
• Le Responsable Financier et Budgétaire (N+1)

RELATIONS PROFESSIONNELLES les plus fréquentes :

En interne :

• Les autres agents de la DAF toutes cellules confondues
• Responsables des autres directions fonctionnelles

En externe :

• Trésorerie hospitalière
• Fournisseurs des factures de la DAF (Direction des affaires financières)

DESCRIPTION DU POSTE :

• Gestion Comptable :
• Être le/la référent(e) des utilisateurs concernant le logiciel de gestion économique et financière
• Réaliser le paramétrage de la GEF

Supervision :

• Superviser le mandatement des dépenses en lien avec la Trésorerie Hospitalière
• Superviser le paiement des factures fournisseurs de la DAF, y compris dettes et transports
• Superviser la bonne application des règles comptables au sein de l’établissement
• Superviser des écritures d’admission en non-valeur avec le responsable du bureau des entrées

Réalisation des missions suivantes :

• Accompagner les utilisateurs internes et rédaction des procédures pour s’assurer du respect des règles définies au sein du CHANGE en lien avec le contrôle interne (rapprochement chorus)
• Réaliser les sessions de formations internes sur les modules du logiciel de comptabilité
• Réaliser et piloter des arrêtés mensuels, y compris la balance de stocks
• Réaliser le mandatement de la paie et son cadrage mensuel
• Réaliser les mandats d’ordre
• Suivre les conventions applicables au CHANGE pour les comptes de la DAF
• Suivre les comptes d’attente dépenses de la DAF et pilotage pour les autres Directions
• Suivre les rejets de la DAF et pilotage des rejets des autres directions
• Suivre l’exécution budgétaire de la DAF (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
• Evaluer des charges à payer de la DAF à la clôture
• Suivi des subventions que l’hôpital versent aux associations

Appui du responsable de service sur les sujets suivants :

• Gérer la clôture annuelle des comptes et passage des écritures
• Préparer les états demandés par les commissaires aux comptes, notamment les états de la dette, les suivis de charges constatées d’avance et de charges à payer
• Suivre et réaliser des écritures de provisions
• Gérer les workflows

Suivi budgétaire :

• Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’équipe de Direction
• Suivre l’exécution budgétaire (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget
• Pilotage des virements de crédits des comptes de la DAF

Gestion Financière et suivi trésorerie :

• Réaliser le suivi de la trésorerie et les procédures d’avances
• Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l’encadrement
• Proposer les tirages sur la ligne de trésorerie en cas d’absence du responsable du service et réaliser les remboursements anticipés de trésorerie

Contrôle interne :

• Réaliser des contrôles de la convention de contrôle allégé en partenariat sur les dépenses
• Développer les procédures de contrôles sur le champ dépenses avec l’aide du contrôle interne

Profil recherché :

SAVOIR FAIRE :

• Connaissance de la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé
• Connaissance de la nomenclature comptable M21 régissant l’établissement
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment)

SAVOIR ETRE :

• Rigueur / Dynamisme / Sens de l’organisation / Qualités relationnelles / Disponibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse / Capacités rédactionnelles et d’expression orale

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• BAC +2/3 gestion financière et comptable