Responsable Comptabilité Clients

L’hôtel LE SCRIBE est un établissement 5* situé en plein cœur de Paris, dans le quartier de l’Opéra, entre la place Vendôme et les grands magasins du boulevard Haussmann.

Notre établissement entièrement rénové compte 201 chambres, dont 39 suites et duplex, un espace séminaires & banquets, une offre Restauration entièrement revisitée avec le Restaurant-Bar "RIVAGES" et le comptoir-boutique "SCRIBE & Cie", un fitness et des salles de soins.

Description du poste

En tant que Responsable Comptabilité Client, vous serez responsable de la comptabilité client conformément à la réglementation, aux procédures et aux standards du Département administratif et financier.

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront :

1. Ouverture des comptes clients : contrôle de solvabilité
2. Assurer et vérifier la facturation clients : garanties, tarifs, etc.
3. Suivi de la balance clients : réconciliation des paiements, relances, gestion des litiges, suivi du délai d’encaissement
4. Gestion et suivi des commissions d’agences
5. Suivi des points fidélité ALL ACCOR
6. Réalisation de contrôles internes : cycle débiteurs de l’audit interne ACCOR
7. Participation à la clôture de fin de mois
8. Support à l’équipe pour d’autres missions si besoin

Horaires de travail : du lundi au vendredi, 37h/semaine (avec 3 semaines à 39h et 1 RTT toutes les 4 semaines)

Qualifications

Niveau d’études : Bac +3

Domaine d’études : Finance, comptabilité, hôtellerie

Expérience professionnelle : 1 à 2 ans en Comptabilité, Front Office ou Réservation

Langues requises : Français, anglais

Critères indispensables et souhaités

• Sens du détail, organisation, esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel Opéra (atout)

Informations supplémentaires

Avantages :

• Environnement rénové attrayant
• Jours fériés sans condition d'ancienneté
• Dès 3 mois : 13ème mois, prime d'intéressement trimestrielle et prime de participation annuelle
• Indemnités nourriture : 182.60€ / mois
• Remboursement de 80% du titre de transport
• Mutuelle COLONNA Facility
• Carte Accor "Programme ALL HEARTISTS" avec réductions
• Prime de cooptation de 400€