Responsable communication adjoint.e - CMQ

Campus des Métiers et des Qualifications; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications, rattaché à l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), recherche un chargé de communication pour soutenir la Responsable Communication sur les campus Santé, Autonomie et Artisan de l'Image à Vitry-sur-Seine.

Vous orchestrerez l’événementiel, la communication web et print, gérerez les relations avec les prestataires et participants, et veillerez au respect des calendriers, avec une rémunération adaptée au cadre de CDD 12 mois.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en communication.
• Expérience en gestion d’équipe.

Responsabilités

• Organiser des événements en lien avec les Campus et suivre le calendrier.
• Gérer les relais avec prestataires, partenaires, intervenants et participants.
• Vérifier la logistique des événements et créer des supports d’information et invitations.
• Être présent(e) et animer les événements.
• Photographier et/ou filmer les événements en l’absence d’un prestataire.
• Réaliser le reporting.
• Gérer le calendrier éditorial et valider les contenus pour le web.
• Rédiger et envoyer des newsletters et assurer le reporting.
• Concevoir et valider les supports print (brochures, flyers, etc.).
• Veiller au respect des obligations contractuelles des supports.

Connaissances

Communication

Gestion d'équipe

Description du poste

Sur le site de Vitry-sur-Seine (domaine de Chérioux), vous serez le bras droit de la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications portés par l’UPEC. Ceux-ci sont au nombre de trois: Campus des Métiers et des Qualifications Santé, Autonomie, Bien vieillir, Campus des Métiers et des Qualifications d’Excellence Transition numérique et écologique de la Construction, Île-de-France, Campus des Métiers et des Qualifications Artisan de l’Image

Les objectifs de ce service sont les suivants:

• fédérer tous les acteurs des Campus au service de l’attractivité des métiers et des formations des filières représentées

• accompagner l’émergence de nouveaux métiers et de nouvelles formations

• soutenir le développement d’innovations et d’expérimentations croisées

• communiquer sur les différents enjeux des filières représentées

• développer des Campus inclusifs, attractifs et visibles.

MISSIONS:

Votre rôle est de soutenir la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications dans la bonne tenue de toutes les actions effectuées par le Pôle Communication. Vous aurez la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle des actions pour les Campus des Métiers et des Qualifications «Santé, Autonomie, Bien vieillir» et «Artisan de l’Image», tout en devant rendre compte du suivi de la stratégie globale initiée par la Responsable Communication. Vous serez pour cela amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe.

Vos missions seront notamment:

1. Evénementiel

• Organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs des Campus et suivi du calendrier des événements

• Effectuer le relais avec les prestataires, partenaires, intervenants et participants aux événements

• Vérifier que la logistique des événements est bien assurée

• Collaborer à la création de supports d’informations et d’invitations aux événements

• Être présent(e) aux événements et participer à leur animation

• Photographier et/ou filmer les événements, en cas d’absence de prestataire ou d’un autre membre du Pôle Communication

• Reporting

2. Communication web

• Responsabilité du calendrier éditorial

• Validation des contenus

• Participer à la mise à jour des sites web et à la rédaction des posts pour les réseaux sociaux

• Effectuer le relais avec les prestataires et partenaires

• Rédaction et envoi de newsletters

• Reporting

3. Communication print

• Validation et/ou conception de différents supports de communication: brochures, catalogues, livrets, flyers, bilans d’activité…

• S’assurer que les différents supports créés répondent aux obligations contractuelles

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive.

Conditions particulières d'exercice: déplacements au-delà de l'UPEC possible; travail en dehors des horaires de bureau possible.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des Ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 2600 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Expérience recommandée :

• Minimum 5 ans d’expérience en communication (hors stage et alternance)

• Expérience en gestion d’équipe

Connaissances souhaitées :

• Sciences et technologies de l’information et de la communication

• Règles de SEO éditoriales et analyse du trafic

• Enjeux et leviers de l’organisation d’événements

• Enjeux et leviers du community management

Savoir-faire :

• Savoir organiser son travail et respecter les échéances

• Pouvoir gérer de multiples sujets en parallèle

• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées

• Maîtriser les outils bureautiques et de PAO

• Savoir rendre compte de son travail

Savoir-être :

• Sens des responsabilités

• Capacités d’initiative et d’adaptation

• Curiosité et polyvalence

• Bon esprit de synthèse

• Rigueur et autonomie

• Goût du contact, du travail collaboratif et esprit d’équipe