Assistant administratif - F / H

Assurimo, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 30 ans d’expérience et plus de 100 collaborateurs sur Paris et Lyon.

Acteur de référence des courtiers d’assurances immobilières, Assurimo intervient sur des contrats multirisques immeubles / habitations (MRI / MRH), des contrats dommages-ouvrages (DO) et a géré près de 34 000 sinistres en 2023.

Rejoindre Assurimo c’est :

• Rejoindre un acteur en courtage d’assurances immobilières, engagé dans l’égalité professionnelle Femmes / Hommes. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert.
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients.

Vos futures missions et responsabilités

En tant que chargé.e de compte (Souscription, Production et Sinistres) de contrats Multirisques Immeubles d'un portefeuille de clients dédiés, vos missions seront :

1. Relation client et commerciale

• Assurer un rôle d’interlocuteur dédié des clients et des compagnies.
• Représenter la Société auprès des cabinets d’administration de biens et assurer le lien avec eux.
• Visiter les cabinets d’administration de biens de son portefeuille (accompagné par son Manager ou le Responsable Technique).
• Établir une relation quotidienne de proximité avec les gestionnaires des cabinets d’administration de biens.
• Suivre les demandes et les dossiers.

2. Gestion technique

• Analyser les besoins du client et proposer des solutions.
• Réunir les informations nécessaires à la cotation (surface, usage, antécédents…).
• Émettre les devis en lien avec sa hiérarchie.
• Saisir les affaires nouvelles et les avenants.
• Traiter les résiliations.
• Effectuer la surveillance de son portefeuille.
• Informer son Manager des résiliations intervenues sur son portefeuille.
• Effectuer le suivi et le contrôle des pièces émises par les Compagnies en lien avec sa hiérarchie.
• Effectuer le suivi des pièces signées.
• Établir des attestations.
• Traiter les Oppositions.
• Gestion des sinistres :
• Ouvrir les sinistres déclarés.
• Gérer les sinistres déclarés dont le coût est inférieur à 30 000€ en lien avec sa hiérarchie.
• Règlements des sinistres :

Régler les sinistres dans la limite des accords de délégation conclus avec les compagnies.

• Suivre les sinistres en lien avec le gestionnaire du cabinet ADB afin de l’informer des actions menées et de l’avancée des dossiers.
• Effectuer le contrôle de gestion sur son portefeuille.

Vous demain…

• Localisation : 148 avenue Jean Jaurès, Lyon 7e.
• Possibilité de télétravail.
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

Profil : Vous aujourd’hui…

• Vous avez idéalement 3-5 années d'expérience au sein d’une compagnie / cabinet d’assurances.
• Vous maîtrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous maîtrisez Word et Excel.
• Vous êtes rigoureux et motivé.
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

En rejoignant Assurimo, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions.
2. Entretien avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.
3. Et… c’est terminé! Si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Entreprise : Emeria regroupe, à travers l’Europe, des sociétés spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l’achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d’entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d’immeubles.