Responsable centre de gestion H/F - Laval

ACTUAL GROUP; Laval; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Centre de Gestion pour son site à Laval. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de développer des stratégies administratives pour optimiser le fonctionnement des agences. Vous superviserez une équipe tout en garantissant le respect des procédures et la satisfaction des clients. Si vous êtes reconnu pour votre expertise en gestion et votre sens de l'organisation, cette opportunité vous permettra de faire un réel impact au sein d'une structure en pleine croissance. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative ou technicien paie.
• Reconnu pour rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Proposer une stratégie de développement pour le centre de gestion.
• Assurer le suivi des présences et valider les demandes d'absence.
• Manager et animer une équipe de collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Expertise en législation

Management d'équipe

Organisation

Confidentialité des données

Formation

Formation supérieure en paie

Formation en comptabilité

Description du poste

Nous recherchons actuellement un profil de Responsable Centre de Gestion H / F basé à Laval. Rattaché(e) au Coordinateur Centre de Gestion, vous assurez en collaboration avec votre équipe l’ensemble des traitements administratifs essentiels au bon fonctionnement des agences ACTUAL de votre périmètre.

A ce titre vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Stratégie et développement du centre de gestion

Vous proposez au Coordinateur Centres de Gestion une stratégie de développement du centre de gestion.

1. Vous assurez un reporting mensuel et trimestriel.
2. Vous apportez votre expertise et conseil en matière de législation au sein du centre et en agences.
3. Vous informez l’équipe des nouvelles règles de fonctionnement (prisme, respect des nouveaux accords-cadres...).
4. Vous vous assurez du respect des procédures qualités au sein du centre de Gestion et participez à la formalisation des matrices.
5. Vous managez et animez une équipe de collaborateurs.
6. Vous organisez des réunions hebdomadaires.
7. Vous réalisez un suivi individuel afin de participer au développement des compétences de chacun.
8. Vous formez les nouveaux arrivants sur les procédures et outils du centre de gestion.
9. Vous effectuez un suivi des présences et validez les demandes d’absence.
10. Vous proposez au coordinateur des centres de gestion l'évolution des besoins en effectif.

Activité administrative du centre de gestion

1. Vous participez à la saisie des relevés d’heures et aux traitements des acomptes.
2. Vous effectuez les facturations auprès des clients.
3. Vous assurez le suivi des fournitures du centre de gestion.
4. Vous enregistrez et contrôlez les fiches de régularisation.

Des déplacements sont à prévoir en agences.

De formation supérieure spécialisée en paie et / ou en comptabilité, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou de technicien paie en cabinet et / ou en entreprise.

Vous êtes reconnu pour votre expertise métier, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre respect de la confidentialité des données traitées.

Vous possédez des qualités d’écoute vous permettant d’animer et de coordonner le travail d’une équipe.

Vous faites preuve de disponibilité et d’un réel sens du service vous permettant de garantir la satisfaction de nos agences, collaborateurs intérimaires et entreprises clientes.