Responsable Cellule administrative Réf. 13950-25 (h/f) - Conseil Régional d'Ile de France

Conseils régionaux; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Les Ulis recherche un Responsable Cellule administrative pour gérer les activités administratives et coordonner une équipe. Les candidats doivent avoir une connaissance des collectivités et des compétences en gestion de projets. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Des compétences en outils bureautiques et en animation de réunions sont requises. Un environnement de travail dynamique est assuré, proche de Paris.

Prestations

Télétravail possible

Environnement de travail innovant

Qualifications

• Connaissance des collectivités et de l'environnement institutionnel requise.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques exigée.
• Qualité rédactionnelle nécessaire pour le poste.

Responsabilités

• Coordonner l'activité des assistantes de la cellule administrative.
• Gérer les tâches quotidiennes comme le suivi des courriers.
• Piloter des projets transversaux et améliorer les procédures.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Maîtrise outils informatiques et bureautiques

Qualité rédactionnelle

Pilotage et gestion de projets

Sens de l'organisation

Autonomie

Compétences en animation de réunions

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion de projet

Outils de bureautique

Description du poste

Responsable Cellule administrative Réf. 13950-25 (h/f) - Conseil Régional d'Ile de France

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Coordonne l'activité des assistantes de la cellule administrative Assure la gestion administrative du Pôle : suivi du courrier, les subventions, notifications, conventions, mise en place et le suivi

MISSION 1 : Suivi et gestion des activités du POLAT
Coordonner les assistants de la cellule administrative pour la gestion des tâches quotidiennes : suivi du courriers, subventions, notifications, conventions
Assurer la mise en place et le suivi des réunions
Assurer les fonctions d'accueil et de la logistique lors des évènements organisés en lien avec les assistants de la cellule administrative


MISSION 2 : Coordonne l'activité et procédures transversale


Pilote les projets transversaux et représentation du pôle et mise en place : application informatique
Référente Elise : formalisation des procédures et les faire appliquer au secrétariat pour améliorer la qualité du suivi, gestion des licences, réévaluation des usages d'Elise, d'avoir des macro-processus, généraliser les parapheurs et les signatures

Profil recherché

Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle


Savoir-faire :
- Pilotage et gestion de projets
- Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, Esprit d'équipe;
- Compétences et expériences en Animation et conduite de réunions
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité; Goût pour le travail transversal

Qui sommes-nous?

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 28/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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