Responsable cellule administrative (h/f) - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Hauts-de-France recherche un Chargé de gestion administrative pour superviser le personnel et gérer les affaires scolaires. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes compétences relationnelles. Poste ouvert aux titulaires et contractuels avec une rémunération non renseignée.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou comptabilité publique requise.
• Expérience en environnement public appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Encadrer le personnel administratif et suivre la gestion des affaires scolaires.
• Organiser les fêtes scolaires et le suivi des factures.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des affaires scolaires.
• Suivre des demandes d'aides et gérer les plannings.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement bureautique

Compétences rédactionnelles et de secrétariat

Autonomie dans l'organisation du travail

Forte qualité relationnelle

Discrétion

Rigueur

Formation

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Missions du poste :
Encadrement du personnel de la cellule administrative et suivi administratif de la cellule technique du service des affaires scolaires

Activités et tâches principales du poste :
- Suivi des factures Restauration (collations) ;
- Organisation administrative des fêtes des écoles ;
- Suivi et contrôle des heures de surveillance et du paiement des repas des enseignants et animateurs en restauration scolaire, animateurs en activités périscolaires ;
- Réception des analyses et suivi des factures du Laboratoire Agrobio. Etablissement de la décision, contrôle de la convention (Analyses microbiologiques et d'eau en restauration scolaire) ;
- Suivi de la livraison hebdomadaire de fruits, lait et yaourts pour les écoles maternelles de Bruay-La-Buissière ;
- Gestion des commandes des fournitures et manuels scolaires pour les écoles et collèges (rentrée des classes)
Pour ces quatre dernières missions l'engagement comptable par antenne ainsi que sa modification avant le visa de la facture est réalisé par le service directement sur le logiciel de la comptabilité.

- Accueil Guichet en alternance, comprenant l'accueil physique et téléphonique du service des affaires scolaires (ventes de repas et de séances en garderie, inscriptions scolaires, inscriptions des enfants en restauration solaire et en accueil périscolaire, encaissement des participations financières des familles pour les classes de neige).
- Gestion et suivi de la régie du Service des Affaires Scolaires en qualité de régisseur ;
- Suivi des repas et des séances de garderie impayés et des repas pris en charge par des organismes sociaux (Caisse d'Allocations Familiales, ADAE, CAMS, MDSA).
- Suivi des demandes d'aides aux déplacements éducatifs ;
- Etats des lieux à chaque vacance scolaire avec l'Association « Partâges » ;
- Gestion des plannings de congés, de présences et de la permanence du guichet.

Profil recherché

Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonne Maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, Outlook, ...) ;
- Connaissance de fonctionnement d'une collectivité ;
- Notions en comptabilité publique.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles et de secrétariat ;
- Autonomie dans l'organisation du travail.

Qualités relationnelles :
- Forte qualité relationnelle ;
- Discrétion ;
- Rigueur.

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :

- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE

-Par mail :
[e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale