RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIER F / H

BAGNEUX; Bagneux; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable de la Cellule Administrative et Financière pour superviser et optimiser les activités financières. Ce rôle clé implique la gestion des ressources humaines, le contrôle des budgets et l'accompagnement dans des dossiers complexes. Vous serez chargé d'animer une équipe tout en assurant la conformité des pratiques administratives. Si vous êtes passionné par la gestion et souhaitez contribuer à un environnement en évolution, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration continue et le soutien à la communauté.

Prestations

Télétravail partiel possible

Restauration collective / titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière / promotion

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un environnement public.
• Compétences en management d'équipe et en prise de décision.

Responsabilités

• Encadrer et contrôler l’activité du service pour atteindre les objectifs.
• Contribuer à la gestion financière et au pilotage des ressources humaines.

Connaissances

Capacité managériale

Connaissance de l’environnement territorial

Maîtrise des logiciels de bureautiques

Aisance rédactionnelle

Rigueur et autonomie

Capacité à prendre des décisions

Outils

Ciril

Description du poste

RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIER F / H - Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il / elle aura pour missions :

• Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service dans le but d’atteindre les objectifs fixés ;
• Soutien à la DGA dans le pilotage des ressources humaines (emplois non permanent du pôle) et du budget du Pôle ;
• Contribuer à la gestion financière du Pôle tant en dépenses qu’en recettes ;
• Apporter soutien et expertise dans les dossiers complexes de subventions ;
• Contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative des personnels non permanents du PEE ;
• Conseiller et apporter en amont une expertise juridique de premier niveau dans la rédaction des contrats, des actes administratifs, des conventions, des marchés publics, dans la limite du champ de compétence de la cellule ;
• Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe en développant les compétences des collaborateurs (encadrement direct de 2 agents de catégorie B et indirect de 6 agents de catégorie C) ;
• Fixer les objectifs annuels du service et des référents ;
• Participer en tant que personne ressource à des projets d’optimisation de l’organisation des activités (processus, outils) ou à des missions transverses ;
• Réaliser des analyses financières en fonction des projets du pôle ;
• Elaborer et alimenter des tableaux de bords financiers ;
• Participer au processus budgétaire (élaboration, exécution, clôture) et assurer le suivi des recettes du pôle ;
• Piloter la Convention globale de financement avec la CAF des Hauts-de-Seine (déclarations et suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement) ;
• Piloter le volet subvention de fonctionnement du contrat départemental territorial (suivi annuel, rendu des bilans, renouvellement) à l’échelle du PEE ;
• Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi des dossiers de subvention complexes ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques de gestion administrative des personnels non permanent auprès des services du Pôle.

Profil recherché

• Capacité managériale : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle ;
• Capacité à prendre des décisions, et de travailler en transversalité ;
• Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 / M57 ;
• Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes ;
• Maîtrise des logiciels de bureautiques et de logiciels de comptabilité (Ciril) ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de l’écoute et capacité de persuasion ;
• Respect des procédures et des échéances ;
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail ;
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution.

Avantages liés au poste

• Télétravail partiel possible.

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective / titres restaurant ;
• Compte-Epargne Temps ;
• Prise en charge Mutuelle ;
• Avancement de carrière / promotion ;
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.