Responsable Bureau Stratégie & Gouvernance IT – Marseille (IT) / Freelance

BIFORA; Marseille; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BIFORA recherche un consultant senior pour renforcer la direction des systèmes d’information dédiés aux terminaux portuaires. Vous agirez comme bras droit du DSI, éclairerez les décisions et assurerez l’excellence de la communication de direction au sein de l’IT et du groupe.

Vous concevrez des supports destinés à la direction, préparerez les dossiers stratégiques et coordonnerez des chantiers transverses avec les partenaires technologiques à l’échelle mondiale.

Qualifications

• Gouvernance IT, stratégie SI et PMO de direction requis.

Responsibilities

• Concevoir les supports destinés à la direction : présentations, notes stratégiques et tableaux de bord.
• Rédiger les éléments de langage et argumentaires pour les prises de parole du DSI.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des communications internes et externes portées par la direction IT.
• Préparer les dossiers et contenus des réunions stratégiques, en alignement avec les priorités de l’organisation.
• Assurer le pilotage et le suivi rapproché des projets à fort enjeu suivis au niveau du DSI, en maintenant un rythme d’exécution soutenu.
• Préparer les échanges entre le DSI et les autres membres de la direction du groupe, sur le fond et l’alignement des parties prenantes.
• Organiser l’agenda de direction et coordonner plusieurs chantiers transverses et leurs livrables.
• Mettre en place et animer les rituels de management de l’équipe : comités hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Contribuer à l’organisation des déplacements et des rencontres avec les équipes IT implantées à travers le monde.
• Mobiliser les départements pour réunir ressources et données nécessaires à l’avancement des projets.
• Gérer une partie des relations avec les partenaires technologiques stratégiques : suivi des plans d’actions, gestion des escalades.

Skills

Gouvernance IT

Stratégie SI

PMO de direction

Pilotage de projets stratégiques

Reporting exécutif

Tableaux de bord

Communication de direction

Rédaction de notes stratégiques

Animation de comités

Coordination transverse

Gestion de partenaires technologiques

Gestion des escalades

Conseil en stratégie

Français et Anglais courants

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Environnement technique

Gouvernance IT, pilotage de portefeuille de projets stratégiques, tableaux de bord et reporting de direction, outils de présentation et de modélisation (PowerPoint, Excel), outils de planification et de suivi de projets, gestion de la relation avec les partenaires technologiques.

Contexte

Notre client, groupe international présent dans plus de 160 pays et acteur de référence du transport et de la logistique multimodale, souhaite renforcer l’organisation de sa direction des systèmes d’information dédiée aux terminaux portuaires. Placé directement auprès du DSI de cette entité, le consultant jouera un rôle de bras droit et de conseiller de confiance. Il contribuera à éclairer la prise de décision, à accélérer la mise en œuvre des initiatives prioritaires et à garantir l’excellence de la communication de direction, tant au sein de l’organisation IT qu’à l’échelle du groupe.

Missions

• Concevoir les supports destinés à la direction : présentations, notes stratégiques, tableaux de bord et reportings consolidés à partir des contributions de l’ensemble des services IT

• Rédiger les éléments de langage et argumentaires pour les prises de parole du DSI

• Veiller à la cohérence et à la qualité de l’ensemble des communications internes et externes portées par la direction IT

• Préparer les dossiers et contenus des réunions stratégiques, en alignement avec les priorités de l’organisation

• Assurer le pilotage et le suivi rapproché des projets à fort enjeu suivis au niveau du DSI, en maintenant un rythme d’exécution soutenu

• Préparer les échanges entre le DSI et les autres membres de la direction du groupe, sur le fond comme sur l’alignement des parties prenantes

• Organiser l’agenda de direction et coordonner en parallèle plusieurs chantiers transverses et leurs livrables

• Mettre en place et animer les rituels de management de l’équipe : comités hebdomadaires, mensuels et trimestriels, revues d’avancement

• Contribuer à l’organisation des déplacements et des rencontres avec les équipes IT implantées à travers le monde

• Mobiliser les différents départements afin de réunir les ressources et données nécessaires à l’avancement des projets

• Gérer une partie des relations avec les partenaires technologiques stratégiques : suivi des plans d’actions, gestion des escalades

Compétences attendues

Gouvernance IT, stratégie SI, PMO de direction, pilotage de projets stratégiques, reporting exécutif, tableaux de bord, communication de direction, rédaction de notes stratégiques, animation de comités, coordination transverse, gestion de partenaires technologiques, gestion des escalades, conseil en stratégie, français et anglais courants.