Responsable bureau 2e cycle Scolarité Médecine

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université d'Angers recherche un assistant ingénieur pour encadrer le bureau du 2e cycle des études médicales. Vous serez chargé d'organiser les activités des 900 étudiants, de gérer les examens et de coordonner la mise en place de nouveaux enseignements. Ce poste en CDD de 4 mois est ouvert uniquement aux contractuels avec un Bac+2 minimum. Le poste offre une rémunération brute mensuelle entre 1850€ et 2110€, ainsi que divers avantages tels que des congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs et sport

Possibilité de parking

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et d'équipe.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité.
• Compétences en conduite de projet.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités du bureau du 2e cycle.
• Gérer administrativement les stages et les examens.
• Former et encadrer les équipes pédagogiques.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2

Description du poste

Encadrement du bureau du 2e cycle des études médicales (3e à 6e années, 900 étudiants)

• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des activités du bureau du 2e cycle

• Assumer l’encadrement hiérarchique sur les 4 agents du bureau.

• Accompagner la mise en place de nouveaux enseignements

• Former aux nouvelles applications dématérialisées et plateformes utilisées

• Collaboration à l’élaboration du planning de formation des jeunes enseignants.

• Gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, certificats, transferts, etc.).

Gestion des examens, notamment des examens nationaux (EDN)

• Élaborer et diffuser les plannings d'examens et les convocations

• Coordonner la préparation matérielle et informatique des examens.

• Piloter l’organisation et la supervision des examens

• Veiller à la conformité réglementaire des examens

• Superviser les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes provisoires et définitives

• Superviser l'édition des procès-verbaux de jury, des relevés de notes et assurer leur diffusion

Gestion administrative des stages hospitaliers et ambulatoires

• Organiser les choix de stage pour les 5 stages annuels des 900 étudiants en 2e cycle. Organiser la commission des stages et des gardes.

• Rédiger et superviser les conventions de stage.

• Participer aux recrutements et au suivi

Assistance aux enseignements

• Diffuser les informations pertinentes auprès des étudiants et des enseignants.

• Assurer la gestion des emplois du temps et des locaux d'enseignement.

• Superviser l'organisation des séances de simulation d'annonce (avec enseignants et comédiens).

• Assurer un appui en tant qu'expert scolarité des études médicales et de leur réforme.

• Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

• Répondre aux enquêtes pédagogiques et statistiques via les tableaux de bord gérés.

Gestion et encadrement des examens cliniques objectifs structurés (ECOS)

• Contribuer au pilotage de la mise en place des ECOS

• Assurer les conditions matérielles, logistiques et organisationnelles des ECOS.

• Mobiliser et encadrer le personnel administratif et les comédiens prestataires participants.

Savoirs :

• Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Encadrer / animer une équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de l'organisation

• Sens de la confidentialité

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'écoute

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: A-ASI (Assistant.e ingénieur.e)

Diplôme minimum requis : Bac+2

Type de contrat et durée:CDD, 4 mois jusqu'au 31/12/2025

Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2025

Rémunération brute mensuelle (contractuel): Entre 1850€ et 2110€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 20/08/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations