Responsable Budget & Partenariats Territoriaux

POLEPHARMA; Chartres; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de filière industrielle recherche un référent administratif et financier pour gérer les opérations internes et piloter les conventions territoriales. Ce poste requiert une formation Bac+3/4 et 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement similaire. Les candidates doivent démontrer des compétences en gestion financière, en coordination de projets et en communication. Le poste est basé à Chartres. Des qualités de rigueur et de leadership sont essentielles.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience similaire dans les collectivités, associations ou fédérations.
• Excellente connaissance des circuits décisionnels territoriaux.
• Capacité à piloter des conventions territoriales.

Responsabilités

• Piloter les conventions locales et suivre les engagements.
• Assurer la remontée des décisions des comités de pilotage.
• Superviser notes de frais et logistique.
• Encadrer une équipe administrative et commerciale.
• Réaliser des reportings financiers et stratégiques.

Connaissances

Gestion financière

Rigueur

Autonomie

Communication claire

Leadership de proximité

Formation

Bac+3/4 en gestion, finances publiques, administration

Outils

Excel

Google Sheets

ERP

Description du poste

POLEPHARMA

La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma c’est aujourd’hui la 1ère coopération industrielle du médicament en Europe, entre des terres d’excellence et les acteurs de la filière : +460 membres partout en France, 100k emplois filière en France, 6 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux, Lyon). Audace. Laboratoires, fournisseurs, écoles, collectifs, experts, talents sont unis pour faire de la France le meilleur endroit au monde où développer & produire des médicaments, c’est-à-dire à la pointe, vertueux, attractif pour le business et les talents.Fierté. Ils sont fiers de fabriquer des traitements de qualité en France, préventifs & curatifs, dans les meilleures conditions, de contribuer à l’emploi et aux économies locales, pour la santé de tous. Coopération. C’est la raison d’être de Polepharma qui structure la filière industrielle (bio)pharmaceutique française et accompagne sa transformation depuis 23 ans.

SFSTP

Depuis 1946, la SFSTP est la Société Française des Sciences et Techniques Pharmaceutiques. Cette société savante produit des référentiels scientifiques, pratiques et opérationnels, répondant aux questions d'intérêt des professionnels de la filière.

Le 12 juillet 2024 - Polepharma, la filière industrielle pharmaceutique française, et la SFSTP officialisent leur rapprochement par la Fusion-Absorption de la SFSTP par Polepharma.

Au sein de Polepharma, vous serez référent administratif et financier chargé de la bonne exécution des opérations internes et du pilotage de nos conventions territoriales. Vous travaillerez en liaison directe avec la direction, les partenaires institutionnels et les équipes de terrain.

De façon plus précise, le/la collaborateur(trice) aura pour missions la :

1.Gestion budgétaire & partenariats territoriaux

• Piloter les conventions locales : montage, suivi des engagements, bilans financiers
• Être l’interlocuteur privilégié des collectivités et services juridiques
• Suivre et analyser les budgets de fonctionnement et d’investissement
• Gérer les échéances contractuelles, livrables et annexes techniques

2.Coordination transverse & animation de projets

• Assurer la remontée et le suivi des décisions issues des comités de pilotage internes et institutionnels
• Faciliter l’interface entre parties prenantes (adhérents, collectivités, ministères…)
• Coordonner des projets événementiels et ponctuels liés à la vie du pôle

3.Administration, process & reporting

• Superviser notes de frais, bons de commande et logistique
• Concevoir et maintenir tableaux de bord et KPIs mensuels
• Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures internes

4.Management & amélioration continue

• Encadrer une équipe administrative et commerciale
• Formaliser et diffuser les meilleures pratiques
• Cartographier et optimiser les processus (achats, facturation, archivage)
• Piloter des chantiers d’hybridation (dématérialisation, automatisation, simplification

5.Analyse & veille stratégique

• Réaliser des reportings financiers et opérationnels
• Produire des analyses ad hoc pour soutenir les décisions stratégiques
• Assurer la conformité aux obligations réglementaires (reportings, déclarations)
• Mener une veille active sur les dispositifs de financement publics (Région, Départements, EPCI) et animer un réseau de financeurs
  

Votre profil :

• Bac+3/4 en gestion, finances publiques, administration
• 3 à 5 ans d’expérience similaire (collectivités, associations, fédérations…)
• Excellente connaissance des circuits décisionnels territoriaux

Compétences attendues :

• Maîtrise de la gestion financière & comptable (budgets, subventions, marchés publics)
• Pilotage de conventions territoriales avéré
• Expertise en Excel / Google Sheets et ERP
• Bonne méthodologie d’amélioration continue (Lean, PDCA…)
• Excellente qualité rédactionnelle

Qualités requises :

• Rigueur, fiabilité, sens du service
• Autonomie, initiative, gestion des priorités
• Leadership de proximité, diplomatie et discrétion
• Aisance relationnelle et communication claire

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