Responsable Bâtiment et Moyens Généraux (F/H)

Les Arts Décoratifs; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Arts Décoratifs recherche un responsable exploitation et maintenance des bâtiments. Vous assurerez le pilotage des activités techniques et logistiques des sites, encadrerez une équipe et coordonnerez les prestataires pour garantir un service de qualité et la sécurité des lieux.

Diplômé Bac+5 en bâtiment ou maîtrise d’ouvrage, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en pilotage d’exploitation et de travaux, avec une forte capacité d’organisation et de coordination inter-directionnelle.

Qualifications

• Formation supérieure en bâtiment, génie civil ou maîtrise d’ouvrage (Bac+5).
• Expérience significative d’au moins 10 ans en pilotage d’exploitation technique et de projets de travaux.

Responsabilités

• Piloter l’exploitation et la maintenance des bâtiments et installations.
• Encadrer les équipes techniques, de maintenance et logistiques (18 collaborateurs) et coordonner les prestataires.
• Gérer les budgets et la commande publique, suivre les achats et marchés.
• Assurer le reporting régulier à la direction et veiller à la conformité réglementaire.
• Conduire les projets d’investissement et les aménagements (réceptions et suivi).

Connaissances

Management

Pilotage de projets

Maintenance technique

Logistique

Reporting

Formation

Bac+5 en bâtiment / maîtrise d’ouvrage

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Bâtiment et Sécurité, vous assurez le pilotage de l’exploitation, de la maintenance, des travaux d’investissement et des activités techniques et logistiques des différents sites des Arts Décoratifs. Avec l’appui de deux chefs d’équipe et d’un chef de projet, vous encadrez les équipes techniques, de maintenance et logistiques (18 collaborateurs) et assurez la coordination des prestataires afin de garantir la qualité de service, la conformité réglementaire des bâtiments et la continuité des activités.

Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments

Vous garantissez le bon fonctionnement des bâtiments, des équipements techniques et des installations des Arts Décoratifs.

• Définissez et pilotez les activités d’exploitation et de maintenance des différents sites ;
• Coordonnez les prestataires extérieurs et veillez à la qualité des prestations réalisées ;
• Programmez les études et interventions dans le respect des budgets et de la réglementation ;
• Organisez les contrôles réglementaires et assurez le suivi des actions correctives ;
• Participez aux commissions de sécurité ;
• Assurez le reporting de l’activité auprès de la direction.

Encadrer les activités du service technique

Vous pilotez l’activité des équipes techniques chargées des interventions courantes et des travaux.

• Définissez les priorités d’intervention ;
• Construisez et arbitrez les plans de charge ;
• Supervisez les opérations réalisées en régie ;
• Veillez au maintien des habilitations et compétences des équipes ;
• Assurez la coordination entre les équipes techniques, les autres directions et les prestataires extérieurs.

Encadrer les activités logistiques et les prestations d’entretien

Vous veillez au bon fonctionnement des prestations logistiques et d’entretien des différents sites de l’institution afin de garantir des conditions d’accueil et de travail adaptées aux visiteurs, aux collaborateurs et aux activités du MAD.

• Organisez l’activité de l’équipe logistique et d’entretien ;
• Coordonnez et accompagnez le prestataire en charge du nettoyage ;
• Anticipez les besoins en achats de matériels, consommables et équipements nécessaires à l’activité ;
• Veillez au maintien des compétences et au suivi des formations nécessaires des équipes.

Piloter les travaux d’investissement et les opérations d’aménagement

Vous recueillez les besoins des différentes directions et assurez la maîtrise d’ouvrage des opérations de maintenance, d’aménagement et de rénovation. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Évaluer la faisabilité technique, financière et organisationnelle des projets ;
• Proposer une programmation pluriannuelle des investissements ;
• Piloter les opérations de travaux, des études jusqu’à la réception des ouvrages ;
• Coordonner l’ensemble des intervenants (bureaux d’études, entreprises, maîtrise d’oeuvre, services internes) ;
• Accompagner les projets d’expositions temporaires, de scénographie, de privatisations et d’aménagements en apportant votre expertise technique.

Piloter les budgets et la commande publique

Vous préparez et suivez les budgets d’investissement et de fonctionnement de votre périmètre, en lien avec la chargée administrative et financière de la direction.

Vous assurez également :

• Le pilotage des achats et des marchés liés à votre activité (rédaction des cahiers des charges, consultation des entreprises, analyse des offres et suivi d’exécution) ;
• Le suivi financier des opérations ;
• La mise à jour de l’inventaire technique et documentaire du patrimoine immobilier (plans, DOE, notices techniques, schémas, historiques des interventions…).

De formation supérieure dans le domaine du bâtiment, du génie civil ou de la maîtrise d’ouvrage (Bac +5) ou fort(e) d’une expérience significative d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires, vous justifiez d’une solide expérience en pilotage d’exploitation technique et de projets de travaux.Vous maîtrisez :

• Les techniques des différents corps d’état du bâtiment et les installations techniques ;
• Le pilotage d’opérations de maintenance et de travaux ;
• Les règles applicables aux ERP, et idéalement aux monuments historiques ;
• Les règles budgétaires et les procédures de commande publique ;
• Les réglementations en matière d’hygiène, de sécurité et de conformité.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de manager, votre sens de l’organisation et votre capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes en capacité d’anticiper les besoins, de gérer les priorités et de conduire plusieurs sujets en parallèle.