Responsable Bâtiment et Moyens Généraux (F/H)

MAD Paris; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

MAD Paris recherche un poste à responsabilité rattaché à la Directrice Bâtiment et Sécurité pour piloter l’exploitation, la maintenance et les activités techniques des sites des Arts Décoratifs. Vous encadrez une équipe de 18 collaborateurs et coordonnez les prestataires afin d’assurer la continuité des activités et la conformité réglementaire.

Vous gérez les investissements, les travaux et les aspects logistiques, avec une forte dimension managériale et interaction avec les directions et

Qualifications

• De formation supérieure dans le domaine du bâtiment, du génie civil ou de la maîtrise d'ouvrage (Bac +5).
• Expérience significative d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires.

Responsabilités

• Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments.
• Piloter les budgets et la commande publique.
• Coordonner les prestataires et veiller à la qualité des prestations.
• Encadrer les équipes techniques et logistiques (18 collaborateurs).
• Piloter les travaux d’investissement et les opérations d’aménagement.
• Assurer le reporting auprès de la direction et le respect des réglementations.

Description du poste

L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs (750.000 oeuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.

• La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;

• Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des oeuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert.

L’institution des Arts Décoratifs s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité au sein de l’association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.

Rattaché(e) à la Directrice Bâtiment et Sécurité, vous assurez le pilotage de l’exploitation, de la maintenance, des travaux d’investissement et des activités techniques et logistiques des différents sites des Arts Décoratifs. Avec l’appui de deux chefs d’équipe et d’un chef de projet, vous encadrez les équipes techniques, de maintenance et logistiques (18 collaborateurs) et assurez la coordination des prestataires afin de garantir la qualité de service, la conformité réglementaire des bâtiments et la continuité des activités.

Activités principales

• Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments

Vous garantissez le bon fonctionnement des bâtiments, des équipements techniques et des installations des Arts Décoratifs.

À ce titre, vous :

• Définissez et pilotez les activités d’exploitation et de maintenance des différents sites ;
• Coordonnez les prestataires extérieurs et veillez à la qualité des prestations réalisées ;
• Programmez les études et interventions dans le respect des budgets et de la réglementation ;
• Organisez les contrôles réglementaires et assurez le suivi des actions correctives ;
• Participez aux commissions de sécurité ;
• Assurez le reporting de l’activité auprès de la direction.

Encadrer les activités du service technique

• Vous pilotez l'activité des équipes techniques chargées des interventions courantes et des travaux.
• Définissez les priorités d'intervention ;
• Construisez et arbitrez les plans de charge ;
• Supervisez les opérations réalisées en régie ;
• Veillez au maintien des habilitations et compétences des équipes ;
• Assurez la coordination entre les équipes techniques, les autres directions et les prestataires extérieurs.

Encadrer les activités logistiques et les prestations d'entretien

• Vous veillez au bon fonctionnement des prestations logistiques et d’entretien des différents sites de l'institution afin de garantir des conditions d'accueil et de travail adaptées aux visiteurs, aux collaborateurs et aux activités du MAD.
• Organisez l'activité de l'équipe logistique et d'entretien ;
• Coordonnez et accompagnez le prestataire en charge du nettoyage ;
• Anticipez les besoins en achats de matériels, consommables et équipements nécessaires à l'activité ;
• Veillez au maintien des compétences et au suivi des formations nécessaires des équipes.

Piloter les travaux d’investissement et les opérations d’aménagement

• Vous recueillez les besoins des différentes directions et assurez la maîtrise d’ouvrage des opérations de maintenance, d’aménagement et de rénovation. Vos principales responsabilités sont les suivantes :
• Évaluer la faisabilité technique, financière et organisationnelle des projets ;
• Proposer une programmation pluriannuelle des investissements ;
• Piloter les opérations de travaux, des études jusqu à la réception des ouvrages ;
• Coordonner l’ensemble des intervenants (bureaux d’études, entreprises, maîtrise d’oeuvre, services internes) ;
• Accompagner les projets d expositions temporaires, de scénographie, de privatisations et d’aménagements en apportant votre expertise technique.

Piloter les budgets et la commande publique

• Vous préparez et suivez les budgets d investimento et de fonctionnement de votre périmètre, en lien avec la chargée administrative et financière de la direction.
• Le pilotage des achats et des marchés liés à votre activité (rédaction des cahiers des charges, consultation des entreprises, analyse des offres et suivi d'exécution) ;
• Le suivi financier des opérations ;
• La mise à jour de l'inventaire technique et documentaire du patrimoine immobilier (plans, DOE, notices techniques, schémas, historiques des interventions...).

De formation supérieure dans le domaine du bâtiment, du génie civil ou de la maîtrise d\'ouvrage (Bac +5) ou fort(e) d\'une expérience significative d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires, vous justifiez d\'une solide expérience en pilotage d\'exploitation technique et de projets de travaux.

• Les techniques des différents corps d'état du bâtiment et les installations techniques ;

• Le pilotage d'opérations de maintenance et de travaux ;

• Les règles applicables aux ERP, et idéalement aux monuments historiques

• Les règles budgétaires et les procédures de commande publique ;

• Les réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et de conformité.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de manager, votre sens de l'organisation et votre capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes en capacité d'anticiper les besoins, de gérer les priorités et de conduire plusieurs sujets en parallèle.