Responsable back-office titres (h / f) (CDI)

SWISSLIFE BANQUE PRIVEE; Lyon; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque privée de renom cherche un Responsable Back-Office Titres à Lyon pour gérer les activités de back-office. Vous superviserez une équipe de 9 personnes et garantirez la qualité et la conformité réglementaire des opérations. Une expérience de 5 ans en Back Office Titres et des connaissances solides en réglementation sont requises. Cette position offre un environnement dynamique et valorise l'initiative et la créativité.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en Back Office Titres.
• Expertise en fiscalité ou en opérations sur titres serait un atout.
• Solides connaissances réglementaires (EMIR, FATCA, etc.).
• Fonctions de management d'équipe pendant au moins 5 ans.
• Maîtrise des outils de gestion des titres.

Responsabilités

• Gérer les activités du back office titres.
• Superviser les opérations sur titres.
• Mettre en œuvre des contrôles opérationnels.
• Proposer des améliorations pour automatiser les processus.
• Collaborer avec les équipes internes et externes.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion des titres

Analyse des risques

Connaissances réglementaires

Amélioration continue

Outils

Core Banking Avaloq

Description du poste

Poste : Responsable Back-Office Titres

Missions principales :

1. Management et pilotage opérationnel
2. Encadrer, animer et accompagner une équipe de 9 collaborateurs.
3. Organiser les activités du service en garantissant le respect des délais, de la qualité et de la conformité réglementaire.
4. Participer aux recrutements, aux entretiens annuels et au développement des compétences des collaborateurs.
5. Favoriser un climat de travail collaboratif, responsabilisant et stimulant.

2. Supervision des activités du Back Office Titres

• Gérer les activités du back office titres.
• Piloter les traitements liés à la fiscalité des comptes et des valeurs mobilières (prélèvements, IFU, déclarations fiscales...).
• Assurer la gestion des Plans d'Épargne en Actions (PEA) : éligibilité, suivi fiscal, transferts.
• Superviser les opérations sur titres (OST) sur l'ensemble des instruments financiers.
• Suivre les transferts d'actifs, qu'ils soient internes ou externes.

3. Gestion des risques et de la conformité

• Mettre en œuvre et suivre les contrôles opérationnels de premier niveau.
• Identifier, analyser et remonter les incidents opérationnels.
• Contribuer aux projets visant à renforcer la maîtrise des risques opérationnels.

4. Optimisation des processus

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour fiabiliser et automatiser les processus.
• Participer aux projets de transformation du système d'information et de digitalisation du Back Office.
• Être force de proposition sur l'évolution des outils, des procédures et des pratiques de gestion.

5. Relations internes et externes

• Collaborer étroitement avec les équipes (conformité, IT, front office, middle office, contrôle permanent, etc.).
• Être l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes, auditeurs internes et partenaires externes (dépositaires centraux, sous-conservateurs, etc.).

Profil : Vos compétences et atouts :

• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en Back Office Titres, idéalement dans une banque dépositaire, un teneur de compte conservateur ou un asset manager.
• Une expertise en fiscalité ou en opérations sur titres (OST) serait un atout.
• Vous avez développé de solides connaissances réglementaires (EMIR, FATCA, SRD II, etc.) dans vos expériences.
• Vous avez exercé des fonctions de management d'équipe pendant au moins 5 ans, reconnu pour votre leadership, esprit d'équipe et pédagogie.
• Vous maîtrisez les outils de gestion des titres et avez travaillé avec plusieurs logiciels de Core Banking.
• Vous faites preuve d'un fort sens du risque opérationnel, êtes orienté résultats, et cherchez constamment à améliorer la qualité du service.
• Vos qualités humaines et relationnelles font de vous un interlocuteur privilégié et un facilitateur dans les échanges transverses.

Cette description vous correspond ? Vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) !

Entreprise : Swiss Life Banque Privée, une banque privée de 230 collaborateurs, filiale du Groupe Swiss Life France et de Viel & Cie, valorise l'initiative et la créativité pour le développement professionnel.

Direction des Opérations - Back-Office Titres

Le Back-Office traite les opérations via l'outil de Core Banking Avaloq, incluant la gestion des souscriptions, rachats, gestion des valeurs mobilières, PEA, transferts, opérations sur titres, veille réglementaire et contrôles opérationnels. Il gère également la fiscalité et la documentation des comptes, pour la banque, la société de gestion privée (SLGP) et d'autres entités du Groupe SwissLife.