Responsable Back-Office Finance & Admin

Entreprise spécialisée dans la location de véhicules avec chauffeur à destination d’une clientèle internationale haut de gamme.

Basée à Paris, elle opère également ponctuellement dans d’autres régions de France, en Europe et à l’international. Le modèle économique repose largement sur la sous-traitance et des vacataires en CDD, ce qui nécessite une gestion rigoureuse des flux financiers, sociaux et administratifs. Dans ce cadre, l’entreprise souhaite structurer davantage ses processus de gestion et de suivi opérationnel.

Missions principales

En tant que Responsable Back-Office Finance & Admin , vos principales missions seront :

Comptabilité & finances :

Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, entrées/sorties, paiements)

Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet

Vérification des factures clients et fournisseurs via WayPlan

Suivi des impayés et relances clients

Élaboration de tableaux de bord et de suivi analytique

Participation à la définition de la stratégie financière avec le cabinet comptable

Calcul du seuil de rentabilité et suivi des marges

Suivi opérationnel :

Préparation des éléments variables de paie

Vérification des fiches de paie avant virement

Suivi de l’état du parc d’assurance flotte

Pointage bancaire mensuel

Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales et fiscales

Administration générale :

Classement des pièces et documents dans le drive

Suivi des contrats salariés et vacataires (DPAE, fins de contrat, registre du personnel)

Suivi des absences et congés

Réservations ponctuelles (déplacements, fournitures)

Expérience et formation :

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire

Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée

Diplôme Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 apprécié)

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel…), Google Drive, WayPlan (ou équivalent), Pennylane

Bonne compréhension de la comptabilité analytique

Capacité à produire et suivre des tableaux de bord

Anglais requis pour échanger avec une clientèle internationale

L’anglais est un critère éliminatoire.

Avant de postuler, vous devez passer ce test : https://test-english.com/grammar-points/b1/b1-english-test/

Prenez une capture d’écran du résultat final . Elle vous sera demandée dans le questionnaire à remplir via le lien de candidature.

Qualités personnelles :

Rigueur, sens de l’organisation

Esprit d’analyse et proactivité

Discrétion et autonomie

Aisance relationnelle

Informations contractuelles

Indicateurs de performance (KPI)

Fiabilité et mise à jour régulière des tableaux de bord

Délai de traitement des relances et suivi des impayés

Qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes (cabinet, direction, clients)

Exactitude des éléments de paie transmis

Respect des échéances administratives et comptables

Conditions et avantages

Contrat : CDI, CDD ou AE

Rémunération : À définir selon profil

Horaires : Mi-temps, du lundi au vendredi

Mode de travail :

Présence sur site requise

Un passage partiel en télétravail pourra éventuellement être envisagé plus tard, en fonction de l’organisation retenue avec la direction

Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre candidature et remplir le questionnaire prévu à cet effet : https://zrec.eu/UqW90?source=CareerSite

Job Description
Entreprise spécialisée dans la location de véhicules avec chauffeur à destination d’une clientèle internationale haut de gamme.

Basée à Paris, elle opère également ponctuellement dans d’autres régions de France, en Europe et à l’international. Le modèle économique repose largement sur la sous-traitance et des vacataires en CDD, ce qui nécessite une gestion rigoureuse des flux financiers, sociaux et administratifs. Dans ce cadre, l’entreprise souhaite structurer davantage ses processus de gestion et de suivi opérationnel.

Missions principales

En tant que Responsable Back-Office Finance & Admin , vos principales missions seront :

Comptabilité & finances :

• Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, entrées/sorties, paiements)
  

• Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet
  

• Vérification des factures clients et fournisseurs via WayPlan
  

• Suivi des impayés et relances clients
  

• Élaboration de tableaux de bord et de suivi analytique
  

• Participation à la définition de la stratégie financière avec le cabinet comptable
  

• Calcul du seuil de rentabilité et suivi des marges

Suivi opérationnel :

• Préparation des éléments variables de paie
  

• Vérification des fiches de paie avant virement
  

• Suivi de l’état du parc d’assurance flotte
  

• Pointage bancaire mensuel
  

• Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales et fiscales

Administration générale :

• Classement des pièces et documents dans le drive
  

• Suivi des contrats salariés et vacataires (DPAE, fins de contrat, registre du personnel)
  

• Suivi des absences et congés
  

• Réservations ponctuelles (déplacements, fournitures)

Profil

Expérience et formation :

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire
  

• Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée
  

• Diplôme Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 apprécié)

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel…), Google Drive, WayPlan (ou équivalent), Pennylane
  

• Bonne compréhension de la comptabilité analytique
  

• Capacité à produire et suivre des tableaux de bord

Langues :

• Anglais requis pour échanger avec une clientèle internationale
  

L’anglais est un critère éliminatoire.

Avant de postuler, vous devez passer ce test : https://test-english.com/grammar-points/b1/b1-english-test/

Prenez une capture d’écran du résultat final . Elle vous sera demandée dans le questionnaire à remplir via le lien de candidature.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation
  

• Esprit d’analyse et proactivité
  

• Discrétion et autonomie
  

• Aisance relationnelle
  

Informations contractuelles

Indicateurs de performance (KPI)

• Fiabilité et mise à jour régulière des tableaux de bord
  

• Délai de traitement des relances et suivi des impayés
  

• Qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes (cabinet, direction, clients)
  

• Exactitude des éléments de paie transmis
  

• Respect des échéances administratives et comptables

Conditions et avantages

• Contrat : CDI, CDD ou AE
  

• Rémunération : À définir selon profil
  

• Horaires : Mi-temps, du lundi au vendredi
  

• Mode de travail :
  

• Présence sur site requise
  

• Un passage partiel en télétravail pourra éventuellement être envisagé plus tard, en fonction de l’organisation retenue avec la direction
  

Pour postuler

Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre candidature et remplir le questionnaire prévu à cet effet : https://zrec.eu/UqW90?source=CareerSite


Requirements
Expérience et formation : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier similaire Expérience dans les secteurs transport ou tourisme appréciée Diplôme Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 apprécié) Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel…), Google Drive, WayPlan (ou équivalent), Pennylane Bonne compréhension de la comptabilité analytique Capacité à produire et suivre des tableaux de bord Langues : Anglais requis pour échanger avec une clientèle internationale L’anglais est un critère éliminatoire. Avant de postuler, vous devez passer ce test : https://test-english.com/grammar-points/b1/b1-english-test/ Prenez une capture d’écran du résultat final. Elle vous sera demandée dans le questionnaire à remplir via le lien de candidature. Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation Esprit d’analyse et proactivité Discrétion et autonomie Aisance relationnelle