Responsable aux affaires financières (F / H)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un(e) Responsable aux affaires financières au sein de la Direction des Affaires Financières. Le candidat devra élaborer des stratégies financières pour le périmètre Recherche, superviser le budget, et assurer la fiabilité des données financières. Ce poste offre la possibilité de contribuer à l'optimisation des processus de gestion dans un environnement d'innovation unique.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Accès à des services (restaurant, bibliothèque, musée)

Équipements sportifs (piscine, salle de sport)

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Spécialisation en finance, comptabilité, ou gestion publique.
• Expérience confirmée en pilotage budgétaire et stratégie financière.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité budgétaire.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration de la stratégie financière.
• Élaborer et suivre le budget globalisé.
• Réaliser des contrôles internes pour optimiser les résultats financiers.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'analyse

Compétences relationnelles

Formation

Formation supérieure minimum Bac+3/Bac+5

Outils

Pack Microsoft Office

Excel

Description du poste

Responsable aux affaires financières (F/H), Palaiseau

L'École polytechnique

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).

Votre poste est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.

Vous avez également un rôle de conseil et d’appui aux Directions métier.

• Participer activement à l’élaboration de la stratégie financière de l’Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ;
• Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ;
• Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d’objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l’efficience ;
• Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d’optimisation dans une démarche de progrès continu ;
• Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
• Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;
• Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l’Ecole ;
• Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;
• Assurer la fiabilité de l’information financière ;
• Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
• Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus ;
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;
• Responsable fonctionnelle du réseau d’administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;
• Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, …
• Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (< 5000 euros HT) et la certification des services faits (sans limite).
• Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
• Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée

Activités complémentaires:

• Facturer l’utilisation de plateformes
• Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX
• Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures
• Assister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA
• Assister les gestionnaires sur la mise en place de recrutements sur convention (demande d’attestations financières)
• Faire évoluer les procédures mises en place par le RAF

La liste n’est pas exhaustive.

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Issu(e) d’une formation supérieure minimum Bac+3/Bac+5, vous disposez d’une spécialisation en finance, comptabilité, ou gestion publique.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en pilotage budgétaire et en stratégie financière, idéalement acquise dans un environnement complexe, de préférence dans le secteur public, l’enseignement supérieur ou la recherche.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité budgétaire et les outils de suivi financier, avec une capacité avérée à élaborer des stratégies financières structurantes, alignées avec les objectifs de l’Ecole et de ses laboratoires de recherche.

Garant(e) de la fiabilité des données budgétaires de votre périmètre, vous savez concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents pour éclairer la décision. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

Vous possédez une expérience significative en management transversal, vous permettant d’interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs variés.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Affaires Financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la Direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services :

• Le service du pilotage budgétaire
• Le service de l’exécution budgétaire globalisées
• Le service de l’exécution budgétaire fléchée