Responsable ateliers : fêtes et logistique - h/f

Softy; Bron; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Softy recherche un(e) Responsable Ateliers Fêtes et Logistique à Bron (Centre Technique Municipal). Sous l’autorité du Directeur du Patrimoine, vous gérez les équipes, planifiez les interventions et assurez le suivi des chantiers et des demandes, en veillant à la sécurité et à la qualité des prestations.

Vous garantissez l’organisation des activités liées aux fêtes et logistique, coordonnez les achats et le matériel via ATAL, établissez des tableaux de bord et participez aux réunions.

Qualifications

• Formation technique ou supérieure requise avec CAP/BEP ou expérience significative en événementiel.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.
• Autonomie et bon relationnel nécessaires pour travailler en équipe.

Responsibilities

• Gérer l’entretien des équipements et du patrimoine bâti.
• Manager l’équipe des ateliers Fêtes et Logistique et assurer leur animation.
• Planifier et suivre les interventions et les chantiers selon le calendrier.
• Réaliser le suivi administratif et financier des achats et Prévoir les fournitures et le matériel via ATAL.

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Autonomie

Service public

Education

CAP/BEP ou formation technique supérieure

Tools

CACES Chariot élévateur

Travail en hauteur

Job description

Responsable Ateliers : fêtes et logistique - H/F

L'entreprise

Limitrophe de Lyon et très accessible en transport en commun, la ville de Bron est une commune de 43 427 habitants en
pleine évolution, située dans la Métropole de Lyon. Bron est une ville qui se renouvelle en profondeur avec d'importants
projets urbains et de transport en commun et une forte ambition d'optimisation et d'amélioration de son patrimoine. La ville
de Bron a engagé un projet de transformation et modernisation pour un service public plus efficace ; le mode projet y a
une part prépondérante

À propos du poste

Placé (e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Bâtiment et sous l’autorité du Directeur du Patrimoine au sein des services techniques municipaux :

• Il participe et contribue à l’entretien, la maintenance, l’amélioration du patrimoine bâti de la ville avec comme objectifs de proposer la meilleure qualité d’usage aux utilisateurs, dans le souci de la sécurité et de la pérennité des équipements.
• Et plus particulièrement dans son domaine de compétence et d’activité : planifie, anime, encadre et contrôle le travail des agents de l’atelier Fêtes et Logistique.

L’agent assurera les missions suivantes.

Gérer l’entretien des équipements et du patrimoine bâti

Assurer le management, l’animation et l’encadrement des équipes d’agents techniques des Fêtes et Logistique.

Assurer la planification, l’organisation, le suivi et contrôle des travaux et des Fêtes.

Répartir et coordonner les demandes d’interventions en fonction des priorités, des urgences, de la charge de travail, des moyens disponibles.

En fonction de la charge de travail des différents ateliers, des nécessités, il se coordonne avec ses collègues pour répondre au mieux aux demandes d’interventions

Contrôler et valider les demandes d’interventions en lien avec les responsables des structures ou associatifs ou avec hiérarchique direct en cas de besoin.

Planifier et programmer les interventions de son équipe selon un calendrier.

Organiser, préparer les chantiers en veillant au bon approvisionnement en fournitures, en matériels, rappelle la nature des risques et les règles de sécurité à mettre en œuvre.

Vérifier le bon déroulement des interventions festives ou cérémoniales conformément aux règles de l’art et au respect des règles de sécurité à mettre en œuvre

Participer à l’exécution des travaux en cas de besoin

Contrôler les activités et la bonne exécution du travail (quantitatif et qualitatif)

Optimiser les moyens humains et matériels des équipes.

Assurer la communication et l’information avec le demandeur et le responsable de l’équipement ou son représentant sur la nature de son intervention.

Assurer la gestion administrativedu service,

Suivi financier des achats en lien avec le magasin et son responsable hiérarchique direct.

Utilise quotidiennement le logiciel de ATAL (gestion de la maintenance et des réservations matérielles assisté par ordinateur).

Établir des tableaux de bord et des bilans pour rendre compte de l’activité de ses ateliers.

Participer aux réunions de service.

Veiller et contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité au travail.

(Document unique)

Veiller tout particulièrement de par ses actions, son organisation, son positionnement dans la structure, à prioriser les missions de services publics rendues à l’usager.

RELATION INTERNES ET EXTERNES

Travail en équipe (relations quotidiennes avec les agents de l’équipe et l’encadrement du CTM et des Services Techniques).

Relations ponctuelles avec les agents des autres services de la commune.

Contacts fréquents avec les responsables du service.

Contacts possibles avec les entreprises privées.

Échange des informations avec son responsable ou le supérieur hiérarchique.

Relations quotidiennes avec les usagers des bâtiments, entreprises ou public.

Profil recherché

De formation technique ou supérieure, vous êtes titulaire d'un CAP/BEP / grosse expérience dans l’événementiel. Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine.
De nature dynamique, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous faites autant preuve d'autonomie que d'un bon relationnel, nécessaire pour bien travailler en équipe.

Prérequis

Titulaire du permis B, indispensable afin de se rendre sur les différents sites avec le matériel

Le CACES Chariot étévateur ainsi que Travail en Hauteur sont appréciés.

Compétences métier

Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre dans les règles de l’art,

Détecter et signaler les dysfonctionnements et dégradations constatés sur les matériels,

Suggérer une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif,

Lire un plan et appliquer la mise en place précisément,

Effectuer sommairement un relevé de plan, un croquis coté, un descriptif et/ou quantitatif,

Signaler et sécuriser sa zone de travail pour sa sécurité et celle de ses collègues ou des usagers dans le respect des obligations réglementaires,

Limiter les nuisances: gestion des déchets, du bruit, de la poussière…,

Suivre les consignes indiquées oralement ou / et par écrit, remplir les bons de travaux sur le logiciel ATAL,

Savoir planifier et s’organiser,

Respecter le document unique de sécurité.

Compétences Transversales

Maîtriser les techniques de base de manutention pour être en capacité de réaliser tous les travaux d'entretien et de maintenance curative, préventive et améliorative des mobiliers.

Maîtriser l’ensemble des savoirs en matière des techniques et normes en lien avec le métier (montages podiums…) en respectant les procédures de sécurité.

Connaître les techniques de montages, contrôles et calages des structuresmobiles et fixes (podiums, samia …).

Réaliser le petit montage sur les équipements mobiliers (mobilier préfabriqué…).

Savoir préparer le matériel adéquat nécessaire pour les manifestations qui lui sont confiées.

Savoir travailler en hauteur.

Savoir arrimer, charger et décharger le mobilier des véhicules, trier et stocker les mobiliers dans les locaux.

Savoir conditionner : cerclage, étiquetage, filmage.

Savoir signaler des marchandises détériorées ou manquantes.

Savoir compter.

Maîtrise des techniques d’emballage, d’élingage et de conditionnement.

Maniement d’outils tels que: pinces, potence, éperons, élingues, courroies d’amarrage, plots de lestages etc.

Lecture de codes et symboles spécifiques à la manutention.

Utilisation d’engins de manutention non motorisés (transpalette, diable...) ou motorisés (chariot élévateur, etc.).

Savoir être

Savoir prendre des initiatives en cas d'intervention urgente.

Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail.

Savoir travailler et manager une équipe.

Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou/ et par écrit à sa hiérarchie.

Être appliqué, soigneux, ponctuel et dynamique.

Être polyvalent.

Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Avoir le sens du service public.

Lieu de travail

Centre Technique Municipal de Bron - 79, avenue Ferdinand Buisson 69500 Bron

Rythme de travail

• Intervention professionnelle sur l’ensemble du territoire de la commune de Bron
• Lundi / Mardi / Mercredi / Jeudi / Vendredi : 7h30 – 12h00 / 13h00 – 16h30, (ATT un après-midi par semaine ou un jour par quinzaine)
• MoyenS mis à disposition : véhicule uniquement pendant les heures de service, bureau équipé avec ordinateur, tablette informatique de gestion, téléphone portable.
• Participe aux cérémonies municipales en heures supplémentaires les soirs, week-ends et jours fériés, selon les nécessités de service.
• Participe aux astreintes techniques environ 4 à 5 semaines dans l’année.

Temps de travail hebdomadaire proposé

35 h (5 jours travaillés par semaine),

36 h 30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 9 RTT),

Temps annualisé

Poste ouvrant droit NBI Encadrant

Rémunération statutaire correspondante au cadre d’emploi + RIFSEEP + prime annuelle

Association du personnel qui donne accès à des : animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / chèques vacances...

Prise en charge partielle des mutuelles labellisées

Carte de Médiathèque

Transports en commun : participation à hauteur de 75 %

Prime mobilité durable jusqu'à 300€ pour l’utilisation de transport doux.

Compétences requises

CACES Chariot élévateur Travail en Hauteur

Infos de l'offre

Publiée le 07/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie C CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis: B CAP / BEP Fonctionnaire ou contractuel