Responsable / Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Pontarlier; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale, leader dans le secteur de la filtration, recherche un Responsable Back Office France à Pontarlier. Vous serez en charge de gérer le back office, en collaboration étroite avec le Responsable Commercial, tout en assurant un lien constant avec les clients et fournisseurs. Ce poste offre un CDI à temps plein avec diverses prestations, dont mutuelle, tickets-restaurant, et 13ème mois.

Prestations

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Tickets-restaurant

13ème mois

Qualifications

• Expérience réussie en Back Office commercial requise.
• Compétences relationnelles solides pour interagir avec clients et fournisseurs.
• Connaissances de base en comptabilité requises.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes clients.
• Assurer les opérations comptables et la gestion des encaissements.
• Établir des offres commerciales et suivre les commandes.

Connaissances

Compétences relationnelles

Capacité d'organisation

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion commerciale (Bac+2 ou équivalent)

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Powerpoint

Logiciel Infor

Description du poste

Votre mission

Rejoignez-nous en tant que Responsable Back Office France (H/F)Pontarlier (Doubs - 25)
À propos de notre client :Fondée en 1991, notre client est synonyme d'excellence et d'innovation dans le domaine des solutions de filtration. Ils produisent des éléments filtrants de haute qualité et ils s'engagent à offrir le meilleur à leurs clients. Avec plus de 350 employés à travers le monde et des filiales dans plusieurs pays, cette entreprise familiale est en pleine croissance et recherche des talents pour renforcer leur nouvelle filiale à Pontarlier.
Vos missions :
En tant que Responsable Back Office France, vous serez le/la seul(e) à gérer le back office de la structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial France, qui ne sera pas toujours présent sur site en raison de ses déplacements fréquents sur le territoire français. Vos responsabilités incluront :

• Gérer le standard téléphonique de l’entreprise avec professionnalisme.
• Traiter les demandes clients et assurer la saisie des commandes dans notre ERP.
• Mettre à jour la base de données clients et gérer les réclamations efficacement.
• Établir des offres commerciales et suivre l'avancement des commandes.
• Assurer les opérations comptables de premier niveau, y compris la réception et le paiement des factures, ainsi que la gestion des encaissements.
• Transmettre les factures reçues et émises au cabinet comptable.
• Maintenir un lien constant avec le Responsable Commercial pour piloter l’activité commerciale au quotidien.

Votre profil

Votre profilNous recherchons une personne ayant :

• Un diplôme en gestion commerciale (Bac+2 ou équivalent) et une expérience réussie en Back Office commercial.
• De solides compétences relationnelles pour interagir avec nos clients et fournisseurs.
• Une capacité d'organisation, d'autonomie et de gestion du temps, afin de gérer efficacement vos missions dans un environnement dynamique.
• Des connaissances de base en comptabilité.
• Une aisance avec les outils informatiques (Microsoft Excel, Word, Powerpoint) – la connaissance du logiciel Infor est un plus.
• La maîtrise de l’italien ou de l’anglais serait un atout supplémentaire.

Notre offreL'entreprise offre un poste en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein (39 heures par semaine, du lundi au vendredi).La rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience, et propose également :

• Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise.
• Des tickets-restaurant.
• 13 ème mois

Cette offre vous intéresse ?Nous serions ravis de découvrir votre parcours ! Merci de postuler au plus vite !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.