Responsable Applicatif et Fonctionnel H/F

Lasecurecrute.fr; Nancy; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Formation continue

Épargne et prévoyance

Job summary

UGECAM NORD-EST recherche une personne en charge de la maîtrise d'ouvrage déléguée pour contribuer au développement et à la fiabilisation du logiciel Chronotime au sein des UGECAM. Vous assurez le paramétrage national, l'accompagnement des équipes RH et la montée en compétences des utilisateurs.

Rattaché à l’UGECAM Nord-Est, vous intervenez à l’échelle nationale en lien avec les référents régionaux et l’éditeur de la solution, avec des déplacements ponctuels à prévoir.

Qualifications

• Maîtrise du logiciel Chronotime ou d'une solution GTA équivalente.
• Bonne connaissance des processus RH liés à la gestion des temps.
• Expérience en paramétrage applicatif, recette et suivi des anomalies.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Aptitude à accompagner, conseiller et former différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Contribuer au bon fonctionnement et à l'évolution de Chronotime en garantissant la cohérence du paramétrage national et l'accompagnement des équipes régionales.
• Assurer le paramétrage national et la gestion des référentiels et des habilitations.
• Formaliser les besoins, mettre en œuvre les évolutions et participer aux recettes applicatives.
• Contribuer à la feuille de route nationale de la solution.
• Accompagner les UGECAM et valider les demandes de paramétrage avant mise en production.
• Conseiller les référents régionaux dans leurs opérations de paramétrage local.
• Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d'expérience.
• Animer le réseau national et organiser les clubs utilisateurs.
• Communiquer sur les évolutions et les bonnes pratiques.
• Suivre les incidents et améliorer les processus avec l editor et l'équipe support.

Skills

Chronotime

Gestion des temps

Paramétrage applicatif

Excel

Esprit d'analyse

Autonomie

Formation des utilisateurs

Animation réseau distant

Relation utilisateur

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

Excel

Job description

UGECAM NORD-EST

Le Groupe UGECAM, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 250 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis dans 13 régions et emploie 14 000 collaborateurs.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) Chronotime au sein de plusieurs UGECAM, nous recrutons une personne en charge de la maitrise d'ouvrage déléguée pour contribuer au développement et à la fiabilisation de cet outil.

Rattaché à l'UGECAM Nord-Est, vous intervenez à l'échelle nationale, en lien avec les équipes RH, la maîtrise d'ouvrage, les référents régionaux et l'éditeur de la solution.

Description du poste

Vos missions :

• Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'évolution de l'usage de Chronotime, en garantissant la cohérence du paramétrage national et la prise en compte des besoins, et en accompagnant les équipes régionales dans l'utilisation et l'administration de l'outil.
• Administration et paramétrage – Assurer le paramétrage national et la gestion des référentiels et des habilitations.
• Formaliser les besoins, mettre en oeuvre les évolutions et participer aux recettes applicatives.
• Contribuer à la feuille de route nationale de la solution.
• Accompagnement des UGECAM – Accompagner les projets locaux et valider les demandes de paramétrage avant leur mise en production.
• Conseiller les référents régionaux dans leurs opérations de paramétrage local.
• Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d'expérience.
• Animation du réseau national – Animer les échanges entre les référents régionaux et organiser les clubs utilisateurs.
• Communiquer sur les évolutions de Chronotime et les bonnes pratiques.
• Contribuer à la montée en compétences des utilisateurs et des équipes de support.
• Suivi des incidents et amélioration continue – Analyser les anomalies et coordonner leur résolution avec l'éditeur, l'équipe support et la maîtrise d'ouvrage.
• Mettre en place des indicateurs de pilotage des incidents.
• Développer la documentation, les procédures et la base de connaissances.

Profil recherché

Vos compétences :

• Maîtrise du logiciel Chronotime ou d'une solution de GTA comparable.
• Bonne connaissance des processus RH liés à la gestion des temps.
• Expérience en paramétrage applicatif, recette et suivi des anomalies.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Aptitude à accompagner, conseiller et former différents interlocuteurs.
• Sens du service et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs.
• Goût du travail en équipe et capacité à animer un réseau à distance.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +3 ou équivalent et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en administration SIRH, idéalement dans le domaine de la gestion des temps et des activités.
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un projet à dimension nationale, au service de l'ensemble des UGECAM.
• Un rôle transversal, à l'interface des ressources humaines, des systèmes d'information et des équipes opérationnelles.
• Des missions variées, associant expertise fonctionnelle, accompagnement des utilisateurs et évolution d'un outil stratégique.
• Une contribution concrète à l'amélioration des processus RH et à la qualité du service rendu aux établissements.

*Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. **Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !