Responsable agrément ASSFAM H/F

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un responsable chargé du pilotage et de la coordination territorialisée de la procédure d'agrément des assistants familiaux. Vous assurez le respect des procédures et la gestion administrative des agréments, en lien avec les PMI2S et les acteurs territoriaux.

Vous participez à l'élaboration et au suivi de la politique départementale relative à l'accueil des enfants confiés, et vous assurez l'harmonisation des pratiques professionnelles sur le territoire.

Qualifications

• Formation et gestion administrative des agréments des assistants familiaux.
• Conduire les procédures d'instruction et les décisions.
• Accompagner les professionnels et harmoniser les pratiques.

Responsabilités

• Garantir le respect des délais réglementaires et l'instruction des demandes d'agrément.
• Assurer la responsabilité des actes et décisions administratives liés à l'agrément (premiers agréments, renouvellements, extensions, déménagements, dérogations).
• Organiser et suivre les Commissions Locales d'Agrément (CLA).
• Gérer les situations contentieuses et précontentieuses en lien avec les PMI2S.
• Organiser les réunions d'information préalables destinées aux candidats à l'agrément.
• Assurer l'instruction administrative des demandes et participer à la prise de décision.
• Apporter un appui technique dans les situations complexes.
• Piloter la planification des évaluations, visites et rendez-vous nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Contribuer à garantir les conditions d'accueil des enfants confiés et leur bien-être.

Description du poste

Sous l'autorité du chef de service Accueil du Jeune Enfant et de la Parentalité, et en collaboration étroite avec les chefs de service PMI2S du territoire, vous assurez le pilotage et la coordination territorialisée de la procédure d'agrément des assistants familiaux sur l'un des deux secteurs du Département. Vous contribuez également à l'élaboration, au suivi et à l'amélioration de la politique départementale relative à l'accueil des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, dans une logique de promotion de la santé globale de l'enfant et d'harmonisation des pratiques professionnelles.

Piloter la procédure d'agrément des assistants familiaux

• Garantir le respect des délais réglementaires et la bonne application des procédures d'instruction des demandes d'agrément
• Assurer la responsabilité des actes et décisions administratives liés à l'agrément des assistants familiaux dans le cadre de votre délégation de signature :premiers agréments ; - renouvellements ; - extensions d'agrément ; - déménagements ; - dérogations ; - dépassements exceptionnels prévisibles ou imprévisibles
• Organiser et suivre les Commissions Locales d'Agrément (CLA)
• Assurer la gestion des situations contentieuses et précontentieuses (concertations, suspensions d'agrément, visites inopinées...) en lien avec les professionnels des PMI2S
• Organiser les réunions d'information préalables destinées aux candidats à l'agrément
• Assurer l'instruction administrative des demandes d'agrément et participer à la prise de décision
• Apporter un appui technique dans les situations complexes
• Piloter, en lien avec les chefs de service PMI2S et les assistantes administratives agrément, la planification des évaluations, visites et rendez-vous nécessaires à l'instruction des dossiers

Garantir les conditions d'accueil des enfants confiés

• Veiller à la qualité des conditions d'accueil des enfants et à leur bien-être physique, psychique et moral
• Apporter un soutien technique aux professionnels médico-sociaux et aux personnels administratifs impliqués dans le dispositif d'agrément
• Accompagner les professionnels dans l'évaluation des situations afin de garantir la sécurité, le développement harmonieux et l'intégration sociale des enfants accueillis
• Participer à l'harmonisation des pratiques professionnelles sur l'ensemble du territoire départemental
• Accompagner les nouveaux professionnels dans l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes
• Concevoir et animer des actions de formation interne à destination des évaluateurs de l'agrément
• Participer à la formation préparatoire obligatoire des assistants familiaux recrutés par le Département

Contribuer à la politique départementale d'agrément

• Participer aux instances de coordination internes et partenariales relatives à l'agrément des assistants familiaux
• Garantir la transversalité des pratiques entre le SAJEP, le Service Départemental de l'Accueil Familial (SDAF) et les autres employeurs d'assistants familiaux
• Participer à l'analyse de la réglementation et à son application
• Contribuer à l'élaboration, l'adaptation et l'amélioration continue des procédures départementales et des outils associés
• Participer à la construction, au suivi et à l'analyse des indicateurs de pilotage de l'activité
• Assurer le suivi des conventions relevant de son champ d'activité
• Contribuer à l'harmonisation des réponses administratives et des pratiques sur l'ensemble du territoire départemental