Responsable Affaires générales et CCAS

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique recherche un Responsable Affaires Générales pour gérer divers services administratifs et sociaux. En tant que leader, vous superviserez une équipe tout en assurant la bonne organisation des conseils d'administration et des élections. Vous aurez également la responsabilité de la gestion de l'état-civil et des funéraires. Ce rôle exige une expérience en Collectivité Territoriale et une maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une commune engagée pour un cadre de vie privilégié et contribuez à l'amélioration des services pour les citoyens.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime trimestrielle

Avantages liés au CNAS

Qualifications

• Expérience exigée en Collectivité Territoriale sur un poste similaire.
• Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT vivement souhaitée.

Responsabilités

• Préparation et organisation des conseils d'administration du CCAS.
• Gestion des listes électorales et des inscriptions en relation avec l'INSEE.
• Organisation de l'accueil des usagers (physique et téléphonique).

Connaissances

Expérience en Collectivité Territoriale

Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil

Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT

Capacité d'écoute

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Sens des responsabilités

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Description du poste

Responsable Affaires générales et CCAS, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet, 37 heures par semaine, avec organisation spécifique (mercredi après-midi non travaillé, mariages en samedi après-midi en roulement).

Management : Oui, encadrement de deux agents.

Description de l'emploi

Ville de La Frette-sur-Seine : Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants, engagée dans une politique d'aménagement et reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.

Recrute :
1 Responsable Affaires générales (accueil, État-Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)

Cadre d’emploi : des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Territoriaux

Placée sous l'autorité de la directrice générale des services, vous serez en charge d’assurer l'organisation du service et l'encadrement de deux agents.

Missions / Conditions d'exercice

CCAS :

• Préparation et organisation des conseils d'administration
• Élaboration des actes administratifs
• Élaboration et exécution du budget CCAS en collaboration avec le service des finances
• Organisation des manifestations et voyages du CCAS (seniors)
• Constitution et suivi des demandes de logements
• Suivi de l'action sociale
• Régisseur de la régie CCAS

Élections :

• Tenue des listes électorales
• Gestion des inscriptions et radiations en relation avec l'INSEE
• Gestion des cartes électorales
• Préparation et participation aux commissions administratives
• Préparation et organisation des scrutins

État-Civil :

• Suivi et gestion du service avec l’agent en charge du secteur

Funéraires-Cimetière :

• Suivi de la mission avec l'agent en charge du domaine
• Contrôle de la conformité des documents administratifs, titres de concessions, autorisations diverses
• Application des nouvelles législations

Accueil :

• Gestion et organisation de l'accueil des usagers (physique et téléphonique)

Profils recherchés

• Expérience exigée en Collectivité Territoriale sur un poste similaire
• Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil, un plus
• Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT vivement souhaitée
• Grande capacité d'écoute, aisance relationnelle
• Rigueur, discrétion, autonomie, sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe, à prioriser, à rendre compte
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)

Rémunération

• Statutaire, régime indemnitaire, prime trimestrielle, avantages liés au CNAS