Responsable ADV / Office Manager

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Administration des Ventes pour animer un réseau de partenaires et d'agences. Dans ce rôle, vous serez chargé de la mise en oeuvre des accords cadre, de la rédaction des échanges clients et du suivi des échéanciers. Vous devez posséder une solide expérience dans le secteur du travail temporaire, avec une forte culture commerciale et un excellent sens du service. Ce poste sédentaire vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe dédiée, garantissant ainsi la qualité de l'organisation du réseau. Si vous êtes autonome, impliqué et doté d'une bonne capacité d'intégration, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans le secteur du travail temporaire.
• Compétences en communication et gestion de projet.

Responsabilités

• Mise en oeuvre des accords cadre et réponses aux appels d’offres.
• Contrôle du respect des prix et de la qualité.

Connaissances

Communication

Gestion de projet

Rédaction

Relation client

Formation

Bac + 2/3

Formation supérieure

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Région parisienne CDI Management / Commerce Pourvu

Pour notre client, entité regroupant les principales entreprises de travail temporaire indépendantes, nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous êtes intégré à une équipe de 2 permanents (une Responsable de la coordination du réseau, une Assistante). Les principales missions pour animer le réseau de 12 partenaires et de plus de 400 agences sur le territoire sont :

1. la mise en oeuvre pratique des accords cadre,
2. la réalisation, la mise en forme et le rédactionnel des échanges clients et réponses aux appels d’offre,
3. l’établissement, l’actualisation et le suivi des échéanciers,
4. le contrôle du respect des prix et de la qualité,
5. l’organisation et la mise à jour des dossiers informatisés et de la rentrée des informations,
6. s’assurer de la bonne circulation des informations au sein du réseau,
7. le reporting, la validation des statistiques et des remises clients complexes,
8. veiller à la bonne application des dispositions,
9. apporter des idées nouvelles sur l’organisation interne, etc.

Outre l’ensemble du travail de back office, le profil recherché doit garantir la qualité de l’organisation du réseau, assurer des échanges efficaces (communication interne, tant ascendante que descendante). Poste sédentaire nécessitant beaucoup de relationnel téléphonique et une forte culture commerciale. Pour ces missions opérationnelles, vous devez être expérimenté dans la réponse aux appels d’offres, avec un sens aigu du commerce et du service.

Profil : Bac + 2/3 minimum, formation supérieure souhaitée. Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience, notamment dans le secteur du travail temporaire (expérience indispensable en service administratif & commercial, en agence ou en back office dans l’environnement du travail temporaire).

Compétences requises : maîtrise des outils, méthodes et techniques de communication, excellente maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et culture de l’écrit. Vous êtes disponible, impliqué, doté d’une bonne capacité d’intégration et d’ouverture d’esprit. Votre aisance relationnelle, autonomie, esprit d’initiative et organisation seront des atouts majeurs.

Poste cadre avec avantages (mutuelle, TR).