Responsable ADV H/F

Talents ADV Supply; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et leader dans le domaine des fournitures pour les Espaces Verts recherche un Responsable Administration des Ventes. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, le contrôle des commandes, et l'analyse des performances commerciales. Vous serez au cœur de l'organisation, collaborant avec divers services pour garantir la satisfaction client et optimiser les processus. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une expérience solide en management, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'excellence opérationnelle de l'entreprise.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) avec 5 ans d'expérience.
• Maîtrise de l'AS400 et du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Manager une équipe de 2 personnes et contrôler le traitement des commandes.
• Analyser les résultats et proposer des solutions d'amélioration.

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse des données

Relation client

Organisation

Proactivité

Formation

Expérience de 5 ans dans un poste similaire

Outils

AS400

Pack Office

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Responsable ADV H/F

Au sein d'une entreprise de 20 collaborateurs, leader en fournitures pour les Espaces Verts professionnels, vous avez la responsabilité du service Administration des ventes et assistez par ailleurs la Direction Commerciale.

En tant que Responsable Administration des Ventes et Approvisionnement:

1. Vous managez une équipe composée de 2 personnes (1 personne à l’ADV + 1 personne au service Approvisionnement) et dans ce cadre:
2. Vous contrôlez le traitement administratif des commandes en veillant à la conformité des commandes et au respect des délais de livraison.
3. Vous répondez aux demandes d’information des clients et des commerciaux.
4. Vous validez les réponses aux Appels d’Offres.
5. Vous analysez et validez les dossiers litigieux, jusqu’à leurs règlements.
6. Vous établissez les tableaux de bord liés à votre activité.
7. Vous analysez les résultats et proposez des solutions d’amélioration.
8. Vous supervisez les missions du chargé des approvisionnements dans un souci permanent de satisfaction client.
9. Vous créez et suivez les tableaux de bord et graphiques relatifs au Business Plan: réalisé / Objectif / N-1, aux Chiffres D’affaires.
10. Vous analysez les données de l’activité commerciale, identifiez les écarts, les causes et procédez à la remontée des informations auprès de la Direction Commerciale.

Pour l’ensemble de ces missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise: marketing, finance…

Le profil recherché

Organisé(e), rigoureux (se), proactif (ve), perspicace et réactif (ve) sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous disposez de fortes qualités relationnelles et managériales alliant charisme et respect.

Expérience de 5 ans idéalement dans un poste similaire en PME. Maîtrise de l’AS400 et du Pack Office (notamment Excel, Recherche V, TCD).

Véhicule indispensable.