Responsable ADV & Gestion Financière

Ouest Isol & Ventil; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ouest Isol & Ventil, acteur majeur de l'isolation et de la ventilation, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et ADV rattaché à la direction régionale à Vitry-sur-Seine. Vous assurez le soutien des équipes sur les aspects administratifs et financiers, traitez les factures, suivez les délais et coordonnez les relations avec les clients et les agences.

Doté(e) d'un Bac+2/3 en gestion commerciale ou administration des ventes, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et aimez le travail en

Qualifications

• De formation Bac+2/3 orientée gestion commerciale ou administration des ventes, vous disposez idéalement d'une expérience réussie en ADV et dans l'univers de la distribution professionnelle.
• Véritable gestionnaire, dynamique, réactif, rigoureux & organisé, vous avez le sens du service, du résultat et savez gérer vos priorités.
• Doté(e) d'un très bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous êtes habitués aux relations directes avec des interlocuteurs multiples aussi bien internes qu externes.

Responsabilités

• Gère l’interface entre commerciaux, clients et service crédit management.
• Assure le recouvrement et le suivi des balances et impayés et litiges.
• Supervise l’ouverture des comptes clients par le service ADV en collaboration avec la force de vente.
• Collabore avec la force de vente et le service crédit clients pour les problématiques liés aux limites de crédits clients.
• S’assure de la bonne tenue de la caisse (1x/mois).
• S’assure de la bonne remise en banque des espèces et des chèques envoyés au service comptabilité du siège, du rapprochement des montants encaissés de cartes bleues.
• Gère les dossiers de BFA : suivi de l’évolution, réglement suivant les palliers (en collaboration avec les chefs des ventes).
• Analysis des reportings financiers (ex : marge négative, demandes d’explications au Responsable d’Agences).
• Met en oeuvre les règles et contrôle le respect des process.
• Gère et suit les factures de frais généraux et s’assure du respect du budget.
• S’assure que toutes les saisies soient réalisées par les agences pour la clôture mensuelle.
• Consolide les provisions des agences de la région.
• Contrôle et validation des factures fournisseurs.
• S’assure que les saisies de pertes et profits soient réalisées.
• Controle les motifs des avoirs clients saisis par les agences.
• Est le relais des services centraux financiers et RH.
• Centralise les commandes de cartes de visites et petit matériel.
• Réalise les opérations de clôture des agences.
• Accompagne ponctuellement les Responsables d’agence sur divers missions.

Connaissances

ADV

Facturation

Recouvrement

Gestion du temps

Formation

Bac+2/3 gestion commerciale or administration des ventes

Outils

ERP

Description du poste

Ouest Isol & Ventil, acteur majeur de l'isolation et de la ventilation, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et ADV rattaché à la direction régionale à Vitry-sur-Seine. Vous assurez le soutien des équipes sur les aspects administratifs et financiers, traitez les factures, suivez les délais et coordonnez les relations avec les clients et les agences.

Doté(e) d'un Bac+2/3 en gestion commerciale ou administration des ventes, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et aimez le travail en