Responsable ADV – France & Export

GIRAUDIER CONSEIL; Fontaine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un Responsable ADV pour assurer la gestion administrative des ventes, de la commande à l’encaissement, en optimisant les processus. Le candidat idéal a une expérience similaire, maîtrise les documents d'exportation et parle couramment anglais. Vous aurez un rôle polyvalent, impliquant gestion des stocks et collaboration avec divers services. Ce poste en CDI est basé dans le Vaucluse.

Qualifications

• Expérience réussie dans un rôle similaire ou transférable.
• Solide maîtrise des documents d’exportation.
• Compétences en contrôle budgétaire et suivi des coûts.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients en France et à l’export jusqu’au paiement.
• Suivre les coûts et les dépenses, en respectant le budget.
• Assurer le reporting régulier auprès de la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle budgétaire

Maîtrise des documents d’exportation

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Organisation

Anglais courant

Description du poste

Responsable ADV – France & Export

Référence de l'offre : RADV-02078

Poste pourvu

Très beau château en Provence, recherche un/une : Responsable ADV – France & Export

Détail de l'offre

Introduction :

Rattaché(e) au Directeur Grands Comptes, vous serez au cœur de l’organisation du domaine en assurant la gestion administrative des ventes, de la commande à l’encaissement, tout en optimisant les processus administratifs et commerciaux. Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la comptabilité fournisseur et des déclarations légales. Vous collaborerez avec divers services pour garantir le bon fonctionnement de l’activité viticole, tout en veillant à la gestion de la trésorerie et des dépenses. Ce poste polyvalent implique également un soutien ponctuel à la réception, à la livraison des produits et à la gestion de la boutique en basse saison. Il s’agit d’un CDI, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans le Vaucluse (84).

Missions :

1. Saisir et assurer le suivi des commandes clients en France et à l’export, jusqu’au paiement complet de celles-ci.
2. Tenir à jour les comptes clients (historique des paiements et retards). Contrôler les prix et tarifs enregistrés.
3. S’assurer de la bonne réception – gérer le suivi du contact avec le transporteur.
4. Créer et tenir à jour un tableau de bord de suivi des agents.
5. Suivre les coûts et les dépenses liés à l'activité, tout en veillant au respect du budget et à l'optimisation des ressources.
6. Établir un état des stocks mensuel des produits vinicoles par localisation.
7. Procéder aux déclarations mensuelles légales et douanières.
8. Gérer l’ensemble des réclamations clients qu’elles soient liées au transport (délais de livraison, problème de réception) ou à la qualité des produits.
9. Assurer un reporting régulier auprès de sa direction.

Profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire ou transférable, avec une solide maîtrise des documents d’exportation. Vous avez également acquis une expérience en contrôle budgétaire et en suivi des coûts et des dépenses, compétences essentielles pour ce poste. Vos qualités rédactionnelles et organisationnelles, ainsi que votre rigueur et méthodologie, seront des atouts majeurs pour réussir vos missions et vous intégrer pleinement au sein d’une équipe dynamique. Vous parlez couramment anglais, et la maîtrise d’une deuxième langue serait un plus. Personnalité enthousiaste et souriante.