Responsable ADV F / H

Reworld Media; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Reworld Media, acteur majeur de la tech en Europe, recherche un Responsable Administratif des Ventes pour garantir l'efficacité du cycle de vente au sein de la Direction Financière. Ce poste offre un environnement dynamique et humain, avec des responsabilités claires et l'opportunité de contribuer à la croissance d'un groupe innovant. Si vous êtes un professionnel aguerri avec une solide expérience en ADV et que vous cherchez à relever un nouveau défi, rejoignez cette entreprise en pleine expansion à Boulogne-Billancourt.

Prestations

Locaux modernes

Autonomie professionnelle

Perspectives de mobilité

Qualifications

• Expérience de 10 ans dans une fonction similaire.
• Aisance dans des organisations complexes et nouveaux outils.
• Capacité à encadrer 11 collaborateurs et gérer un ADV.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement du cycle de vente, de la commande à la facturation.
• Encadrer une équipe et analyser l'efficacité via des KPIs.
• Optimiser les processus de facturation.

Connaissances

Organisation du temps

Capacité à travailler en équipe

Excellentes qualités relationnelles

Capacité d’analyse et de synthèse

Goût pour les chiffres

Connaissance du droit commercial

Formation

Bac+5 (Master)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Reworld Media est le premier groupe de médias thématiques en France et un acteur majeur de la tech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire, son ADN digital et sa culture entrepreneuriale, le groupe possède un portefeuille de plus de 80 marques, notamment Grazia, Biba, Marie-France, Psychologies, Modes & Travaux, Top Santé, Doctissimo, Gourmand, Marmiton, Gueuleton, Le Journal de la Maison, Maison & Travaux, Auto Plus, Auto-Journal, Science & Vie, Télestar, Télé Poche, Télé Magazine, Closer, etc.

Depuis sa création en 2012, le groupe n’a cessé de croître, tant organiquement que par croissance externe. En 2024, il compte 1 200 collaborateurs, implantés dans 11 pays, dont 900 en France. Coté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il génère un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 millions d’euros, dont 25% à l’international.

Vous recherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez rejoindre un groupe agile, créatif, en pleine croissance, avec une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun ? Alors, Reworld Media est l’endroit idéal pour vous !

Description du poste

Environnement

• Collaborateur de Reworld Media, vous êtes :
• Un membre à part entière de la Direction Financière
• Rattaché à la responsable financière du Pôle Commerce
• En charge de l’Administration des Ventes (ADV) pour les activités BtoB du groupe, notamment la Régie Publicitaire Reworld Media Connect
• En lien étroit avec la Finance, le Recouvrement, la Comptabilité et les équipes commerciales

Vous évoluez dans un environnement de travail :

• Dynamique, stimulant, exigeant
• Avec des valeurs humaines
• Avec des circuits de décision courts
• Avec une gouvernance claire

Vos missions principales

• Rôle clé : Assurer le bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande à la facturation
• Management : Encadrer 11 collaborateurs, coordonner les missions de l’ADV, fixer des objectifs motivants et mesurer l’efficience via des KPIs
• Facturation : Responsable de la facturation des revenus BtoB générés par les marques media du groupe, couvrant print, digital et diversification
• Process : Mettre en place et optimiser les processus, proposer des évolutions pour facturer mieux, plus vite et avec des ressources optimales
• Outils : Maîtriser et faire évoluer les outils pour répondre aux besoins business, collaborer avec les éditeurs pour anticiper les développements et optimiser les flux
• Base clients : Garantir la gestion de la base de données clients et le contrôle de solvabilité
• Litiges : En lien avec les commerciaux et le recouvrement, débloquer les litiges de facturation et gérer la relation client administrative

Pour réussir dans ces missions, vous possédez :

• Formation Bac+5 (Master)
• Expérience de 10 ans dans une fonction similaire
• Aisance dans des organisations complexes et avec de nouveaux outils ou processus internes
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques

Compétences professionnelles :

• Organisation du temps et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse, goût pour les chiffres
• Connaissance du droit commercial et du processus de vente

Ce que Reworld Media peut vous offrir :

• Des locaux modernes à Boulogne-Billancourt, près du métro Marcel Sembat, avec de superbes toits-terrasses
• De l’autonomie avec un périmètre de responsabilités clairement défini
• La possibilité de faire la différence et de concrétiser des projets
• Apprendre chaque jour auprès de collaborateurs passionnés
• Des perspectives de mobilité et d’évolution dans un groupe en plein essor

Poste à pourvoir dès que possible à Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat).