Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes et mesures du Ségur

Crèche

Remboursement transport

Parking et loisirs

Espace détente et bien-être

Job summary

AP-HP recherche un Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H au GHU Centre Université de Paris, pour superviser les préadmissions, la facturation et l’encadrement des équipes. La direction des finances supervise le contrôle de gestion, le pilotage médico-économique et la facturation; vous assurerez l’encadrement de proximité et l’amélioration des processus admissions et contentieux.

Poste en CDI, cadre administratif, avec perspectives d’évolution au sein des services

Qualifications

• Capacités relationnelles et esprit d'équipe.
• Discrétion et connaissance des procédures de facturation.
• Connaissance du milieu hospitalier et règles de facturation.
• Maîtrise des outils GAM, SAP, ORBIS et Suite Office.

Skills

Capacités relationnelles

Esprit d'équipe

Discrétion

Facturation et gestion des dossiers

Règles de facturation

Réglementation sociale

Connaissance du milieu hospitalier

Outils informatiques

Tools

GAM

SAP

ORBIS

OUTLOOK

WORD

EXCEL

GESTIME

BO GAM

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Responsable admission - frais de séjour et traitement externe F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Présentation du service

La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ. Elle est structurée en 3 pôles: Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis. Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants. Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle: Equipe de 250 personnes et 13 encadrants. La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU. ACTIVITE La Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour: Elaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège AP HP Organiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépenses Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques) S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activité Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU Réaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses…) et piloter la gestion des fermetures de lits Sécuriser la chaîne de facturation et encadrer l’ensemble des équipes de gestionn

Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière.

Gestion des préadmissions : Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnels

Facturation/contentieux : Suivre la facturation de la rétrocession des médicaments Gérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnels

Coordination avec les services interne s: Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturation Participer aux réunions interservices pour assurer une communication efficace Référent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca (équipe de 2 agents)

Supervision de l’équipe : Assurer un encadrement de proximité des équipes Gérer les plannings Assurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles

(Taches non exhaustives à adapter selon les besoins et remplacements de ses collègues lors des congés sur les équipes des admission, facturation)

Profil recherché

• Capacités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Discrétion
• Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations
• Maitrise des règles de facturations
• Réglementation sociale
• Connaissance du milieu hospitalier
• Outils informatiques : GAM, SAP, ORBIS, OUTLOOK, WORD, EXCEL,GESTIME, BO GAM…..

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Admissions-Frais de séjour-Traitements externes

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.