Responsable Administrative(tif) et Financière(cier)

Lamacompta; Villeneuve-le-Roi; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Syndicat Intercommunal pour l'Informatique et ses Outils recherche un(e) gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé(e) de la préparation et exécution du budget, gestion des marchés publics, et assurerez un soutien administratif. Ce poste à temps plein offre une éligibilité au télétravail et comprend divers avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Télétravail éligible jusqu'à 2 jours par semaine

Tickets restaurants

Participation aux mutuelles labellisées

Participation au contrat de prévoyance

Qualifications

• Maitrise du logiciel Civil Net Finances est requise.
• Compétences en marchés publics et comptabilité publiques M57 essentielles.
• Rigueur et organisation demandées pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des finances de la collectivité, y compris l'élaboration des budgets.
• Gestion des marchés publics et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction de comptes rendus et supervision de l'organisation des formations.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Compétences relationnelles

Formation

Connaissance des règles de la comptabilité publique M57

Maitrise des marchés publics

Outils

Civil Net Finances

Word

Excel

Description du poste

Descriptif de l’emploi :

Le SICIO (Syndicat Intercommunal pour l’Informatique et ses Outils) opère en tant que structure de mutualisation depuis plus de 50 ans dans l’univers du numérique au service des collectivités et établissements publics. En charge des systèmes d'informations de 5 villes du Val de Marne (Bonneuil-sur-Marne, Choisy-le-Roi, Orly, Valenton et Villeneuve-le-Roi), le syndicat réalise également différentes prestations d’expertise et de fourniture de services numériques pour des collectivités et établissements publics partenaires : Commune d’Ablon-sur-Seine, Cité des Métiers du Val de Marne, Parc du Grand Godet, CCAS d’Ablon-sur-Seine, RIVED, SIREV, SEMABO.

Le SICIO couvre l’ensemble des domaines d’expertise liés à la transformation numérique territoriale (Systèmes, Réseaux, Sécurité, Applicatifs, Support, Formation, Audit, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage etc…).

Au sein du pôle Administration, Finances, Marchés et Ressources Humaines, constitué de quatre agents, et en étroite collaboration avec le Directeur Général auquel vous êtes directement rattaché(e), vous assurez la gestion administrative et financière de la collectivité : préparation et exécution du budget, préparation et suivi des marchés et contrats, organisation des instances (comités et bureaux syndicaux, CAO), etc….

Profil recherché :

Savoir être :

• Rigueur et organisation.
• Autonomie.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Esprit d'équipe.
• Compétences relationnelles basées sur l'écoute, la communication et la négociation.

Savoir-faire :

• Maîtrise du logiciel Civil Net Finances.
• Maitrise des instructions comptables et des règles de la comptabilité publique M57.
• Maitrise des marchés publics.
• Connaissance des règles essentielles du droit public, modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC ...).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs.

Missions :

Gestion des finances de la collectivité :

• Participation à l'élaborationdes budgets du SICIO.
• Etablissement des tableaux de prospective.
• Contact privilégié avec la perception.
• Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
• Gestion des immobilisations.
• Supervision, exécution et suivi comptable (mandatement, émission des titres, bons de commandes, traitement des factures, interface avec Chorus Pro, relances, suspension des factures, etc...).
• Facturation des collectivités et établissements partenaires sous convention.
• Gestion de la régie d'avances.

Gestion administrative et juridique :

• Gestion des marchés publics de la collectivité (contrats ou appels d'offres pendant toutes les étapes de la consultation, de la rédaction, des pièces administratives, du marché, jusqu'à la notification).
• Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les fournisseurs/prestataires.
• Rédaction et suivi des décisions et délibérations.
• Participation aux comités syndicaux.
• Participation aux commissions d'appel d'offres.
• Veille juridique dans le domaine des marchés et des finances.
• Rédaction et suivi des conventions avec les collectivités et établissements publics partenaires.

Gestion administrative :

• Rédaction des comptes rendu des comités syndicaux.
• Suivi des conventions avec les collectivités et établissements partenaires.
• Supervision de l’organisation des formations.
• Supervision du courrier entrant et sortant.

Conditions d’exercices :

Il s’agit d’un poste à temps plein éligible au télétravail à hauteur de 2 jours par semaine. Trois cycles de travail sont possibles à 37h30 par semaine, ouvrant droit à 15 jours d’ARTT par an.

Ticket restaurants, participation financière de la collectivité aux mutuelles labellisées, participation financière de la collectivité au contrat de prévoyance.