Responsable Administrative Région PACA / OCCITANIE (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Salon-de-Provence; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine expansion recherche un(e) Responsable Administrative pour rejoindre son équipe en région PACA/OCCITANIE. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion des interventions et de la facturation. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la mise en place d'une nouvelle agence tout en travaillant avec une équipe collaborative. Ce poste en CDI offre une rémunération attractive, incluant des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Si vous êtes passionné par l'administration et que vous souhaitez faire partie d'une aventure excitante, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Carte tickets restaurant

Mutuelle

Participation

Intéressement

PEP-PERCO

Qualifications

• Expérience en entreprise de diagnostic serait un plus.
• Obligatoirement expérimenté dans un rôle administratif.

Responsabilités

• Assistance administrative et technique de l’équipe PACA.
• Gestion des échantillons et résultats laboratoire.
• Facturation liée aux missions et gestion des commandes.

Connaissances

Travail en équipe

Aisance avec les outils informatiques

Outils

PC avec écrans

Téléphone portable professionnel

Description du poste

Dans le cadre de son développement en région PACA/OCCITANIE, la société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e).
Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implantée dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence.

Vos missions seront :

1. Assistance administrative et technique de l’équipe PACA,
2. Standard téléphonique,
3. Planification et suivi des interventions avec le directeur d’agence,
4. Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique),
5. Gestion des envois des rapports,
6. Facturation liée aux missions,
7. Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client…),
8. Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
9. Assistance à la gestion du matériel de l’équipe,
10. Suivi de certifications/formations avec les techniciens,
11. Suivi des docs qualités + données administratives (fiches exposition, rapports annuels…),
12. Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI…) et mise à disposition,
13. Gestion des registres et de l’outil de suivi du matériel et des équipements,
14. Gestion des dossiers des équipements,
15. Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique,
16. Gestion de la vie d’agence,
17. Réponse aux appels d’offres avec le directeur développement (VECTEUR+),
18. Edition de devis marchés publics.

Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d’un PC avec écrans, d’un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine).

Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d’une rémunération composée d’une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.

Profil :
Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus :
– Travailler en équipe,
– Aisance avec les outils informatiques.

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
– Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone
– Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l’agence.