Responsable administrative F/H Ile de France (CDI)

NL CONSEIL RESSOURCES & STATEGIES.; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour gérer plusieurs centres de formation en Île-de-France. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi des formations et l'amélioration continue des équipes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur de la formation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure en plein essor, reconnue pour son expertise et son engagement envers le développement professionnel des individus. Cette position vous permettra de contribuer significativement à la réussite de l'entreprise et à l'épanouissement des équipes.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et coordination dans le secteur de la formation.
• Capacités organisationnelles et rigueur pour gérer plusieurs centres simultanément.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif des centres de formation.
• Former et accompagner les équipes pour optimiser leur performance.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Leadership

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Expérience en gestion administrative

Connaissance des réglementations Qualiopi

Outils

Logiciels de gestion de la formation

Outils bureautiques

Description du poste

NL Conseil Ressources & Stratégies, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Responsable Administratif(ve) IDF en CDI à temps plein.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une solide expérience en gestion administrative et formation ? Vous souhaitez rejoindre une structure en plein essor et jouer un rôle clé dans son développement ? Cette opportunité est faite pour vous !

Créé en 2001, notre partenaire est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l’enseignement, spécialisé dans l’accompagnement des particuliers et des entreprises. Fort de 30 centres à travers le monde, il forme chaque année plus de 30 000 personnes à travers plus de 300 formations.

Leader reconnu dans son domaine, il met son expertise au service de divers publics, allant des jeunes en apprentissage aux professionnels en reconversion.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de la gestion et de la coordination administrative de plusieurs centres situés en Île-de-France (Tremblay-en-France et Rungis).

Coordination et supervision administrative

1. Assurer le bon fonctionnement administratif des centres de formation.
2. Superviser l’accueil et la gestion administrative des stagiaires.
3. Encadrer et organiser le travail des équipes administratives.
4. Veiller au respect des procédures internes et garantir la certification Qualiopi.
5. Être l’interface entre les équipes opérationnelles et la Direction.

Suivi et accompagnement des formations

1. Assurer le suivi des stagiaires et veiller au bon déroulement des formations.
2. Garantir la conformité des processus et des opérations administratives.
3. Sécuriser la facturation et veiller au respect des échéances.

Encadrement et amélioration continue

1. Former et accompagner les équipes pour optimiser leur performance.
2. Piloter et analyser les résultats afin d’identifier des axes d’amélioration.
3. Représenter les centres en cas de visite d’organismes extérieurs.
4. Veiller au respect des normes de qualité et des obligations réglementaires.

Profil recherché

1. Expérience confirmée en gestion administrative et coordination dans le secteur de la formation.
2. Capacités organisationnelles et rigueur pour gérer plusieurs centres simultanément.
3. Aisance relationnelle et leadership pour accompagner et fédérer les équipes.
4. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation.
5. Connaissance des réglementations Qualiopi et des dispositifs de formation professionnelle serait un plus.

Entreprise : NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH. Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de Talents selon un process personnalisé et sur mesure. Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le Capital Humain de nos partenaires. Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leur projet de carrière, leur mobilité et leur intégration.